近些年来，社会大众对于档案的管理和建设愈发重视，包括利用和查阅各个方面。然而，传统的档案管理模式下，档案多为实体形式存储在线下档案管理处，如有查阅、浏览或利用需求，则需要本人到线下档案存储地进行申请，经过同意后才能拿到档案信息。这种模式无法满足逐渐增长的档案数字化需求，因此，档案的数字化逐渐流行开来。通过将档案整理、扫描、存储和管理等环节委托给专业的外包服务提供商，企业和机构能够显著提升档案管理的效率和安全性，同时降低运营成本。

　　南岸区隶属于我国重庆市，地处长江、嘉陵江交汇处的长江南岸，西部、北部临长江，与九龙坡区、渝中区、江北区隔江相望。与此同时，南岸区产业以第二、三产业为主，制造业基础雄厚，第三产业则致力于国际会展、商旅文体融合以及特色美食三大优势品牌建设。因此，南岸区积累了较为丰富的档案资源，并积极开展档案数字化转型工作。

　　南岸档案数字化外包过程中，可能造成保密问题的事项包括：

　　1.资质审核把关不严。在南岸档案数字化外包过程中，可能有部分公司毫无涉密档案数字化资质，却能轻易承接业务。这深刻反映出部分机关单位在挑选外包服务提供商时，未能严格审查对方资质，对其专业能力、信誉状况以及保密措施缺乏全面、深入的评估。仅仅凭借一些表面材料，就草率地做出了合作决策。

　　2.内部管理混乱。一些档案数字化外包机构缺乏管理，员工能够轻而易举地窃取、复制涉密文件，充分暴露出公司内部管理的严重缺陷。由于缺乏完善的保密制度，对员工行为缺乏有效约束与监督，使得员工对涉密信息安全缺乏应有的敬畏之心，在利益诱惑面前轻易突破底线。

　　3.对外包人员监管缺失。机关单位将档案业务外包后，没有对参与项目的外包人员实施严格监管。蒋某从窃取文件、带回家中到在网上售卖，整个过程畅通无阻，未被及时察觉和制止，凸显出监管环节存在巨大漏洞。

　　南岸档案数字化外包过程中，如何确保档案数据信息的安全呢?

　　1.制度建设和责任明确。成立由主要领导或分管领导牵头的档案数字化外包管理领导小组，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。制定并严格执行档案数字化外包的安全管理和保密制度，确保每一项措施都有人负责，有明确的操作流程和标准。

　　2.严格筛选外包服务伙伴。在选择外包服务机构时，应对其资质、业绩、人员、设备和加工软件进行全面考察，优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的服务机构。审查外包人员的背景，确保他们有足够的保密意识和能力。

　　3.加强过程监控和风险管理。在档案数字化加工过程中，建立档案流程单，包括档号、加工工序、设备编号、数量、经手人、加工时间等，确保档案实体与信息的安全。设置管理员、保密员、审计员，实行“三员分离”，构建人防、物防、技防“三位一体”的安全防护体系。

　　4.确保档案实体和信息安全。对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性检查，涉密档案要予以筛除，档案实体破损、残缺的要进行登记和处理。档案部门人员应按照工作计划分批调档，并与数字化服务机构的档案接收人员进行清点、核对，双方确认准确无误后填写档案交接清单。

　　5.加强培训和沟通。对发包方和承包方的各级各类人员岗位职责进行培训，确保安全保密意识深入人心。在项目实施前，主动与行政主管部门和移交接收单位对接，接受指导、监督和检查。

　　通过这些措施，可以有效地提升档案服务外包的安全保密工作水平，确保档案实体和信息的安全。

　　最后，南岸档案数字化外包的推进，标志着档案管理从传统纸质模式向现代化、信息化的转变。通过专业的外包服务，企业和机构能够实现档案的高效整理、安全存储和便捷利用，从而提升整体运营效率和管理水平。未来，随着技术的不断进步和应用的深化，档案数字化外包服务将朝着智能化、高效化、安全化的方向发展，为客户提供更加优质的服务。档案数字化外包不仅是档案管理现代化的关键一步，更是推动各行业信息化发展的重要力量。