天水市，中国甘肃省下辖地级市，位于甘肃省东南部。天水是中华民族和华夏文明的重要发祥地之一，是国家首批确定的国家历史文化名城，素有“羲皇故里”之称。以伏羲文化、大地湾文化、秦早期文化、石窟文化、三国古战场文化为代表的“五大文化”，共同构成了独具魅力的丰富历史文化资源。因此，天水市在长久的发展中积累了较为丰富的档案资源。近些年来，随着信息技术水平的不断提升，档案数字化在全国的普及程度越来越高。天水市也积极跟上时代发展潮流，开展档案数字化加工扫描工作。

　　所谓的档案扫描，就是档案数字化加工，主要是利用各种先进技术手段对传统的实体档案原件进行加工处理，改变其存储方式和存在形态，转换为以二进制形式存储在特定的档案管理系统内的数字化档案的过程。

　　天水档案数字化加工扫描的方法包括：

　　第一，直接扫描法。

　　所谓直接扫描法，是采用扫描仪对纸质档案原件进行光学扫描，将图像信息传送到光电转换器中变为模拟电信号，又将模拟电信号转变为数字电信号，再通过计算机接口传输至计算机存储器中。

　　直接扫描分为两种方式：

　　(1)扫描纸质档案后再运用字符识别(OCR)软件进行识别，最终生成文本文件。这种数字化文件的优点是：占据的空间小，便于计算机全文检索，便于档案利用时进行摘录和编辑。

　　其缺点是：不能保持档案原件的排版格式，以及签名印章等原始信息;有时OCR字符识别的准确率较低，核对修改较为困难，数字化效率很低，且实际上已经破坏了档案原稿的真实性。

　　(2)扫描纸质档案后形成数字图像文件。这种图像文件的优点是：能保持档案的内容和排版的原貌，数字化速度快。缺点是：不能进行全文检索，不能编辑文字内容，且占据存储空间大。

　　以上两种方法的优缺点正好互补，现在有一种方法能将两者的优点融合在一个档案中，即制作双层PDF。其制作方法是：将纸质档案原件扫描成数字化图像文件后再转换成文本文件，然后将这两个内容一样的文件置入同一个 PDF 文件将图像文件置于文本文件的上层，图像文件下层隐藏文本文件。查询该文件时我们既能看到上层保持原貌的图像文件，同时也能对隐藏的文本文件进行全文检索。

　　第二，缩微转换法。

　　所谓缩微转换法，是针对已经缩微复制的档案，采用专用扫描设备(即缩微胶片扫描仪)将缩微胶片上的模拟影像转换成数字影像的方法。与直接扫描法相比，缩微扫描法更经济、简便、高效。然而这种方法必须建立在已经对纸质档案进行缩微加工的基础上。

　　值得注意的是，在对缩微胶片进行扫描加工后，原缩微胶片应与纸质档案并保存，不能擅自销毁。由此，该档案形成“三套制”保存状态。虽然缩微胶片不如数字化档案容易保存、复制、查询、传播，但是作为模拟信息，缩微档案具有人工可读、稳定性好等数字化档案不具备的优势，又具有体积小等纸质档案不具备的优势，应当成为档案信息资源的重要补充形式。

　　未来，人工智能技术将在天水档案数字化领域发挥更大作用。通过人工智能算法，可进一步提高 OCR 识别准确率，实现对档案内容的智能分类、自动摘要和语义分析。例如，利用自然语言处理技术，让档案管理系统能够理解用户的自然语言查询，提供更加精准的档案检索结果。同时，人工智能还可用于档案的智能编研，从海量档案数据中挖掘有价值的信息，为城市规划、文化研究、经济发展等提供更具深度的决策支持。

　　综上所述，天水档案数字化加工扫描工作对于提升城市档案管理水平、促进档案资源开发利用具有重要意义。尽管面临诸多挑战，但随着技术的不断进步和应用的深入拓展，天水档案数字化工作必将迎来更加广阔的发展前景，为城市的经济社会发展和文化传承发挥更大作用。