黑龙江省位于我国东北部，省会哈尔滨，北、东部与俄罗斯隔江相望，西部与内蒙古自治区相邻。得益于独特的地理位置，黑龙江省旅游资源十分丰富，旅游业发达。与此同时，黑龙江省经济以三产为主、一二三产融合发展，第三产业以商业、服务业为主，形成了批发和零售业、跨境电商、住宿和餐饮业等多产业发展的现代商贸流通体系。因此，黑龙江省留存了较为多样的档案信息资源。随着信息技术水平的不断升级和档案数字化的普及，黑龙江省对于档案数字化的需求不断增加，专业的黑龙江档案数字化公司也陆续出现。

　　黑龙江档案数字化公司开展工作时，应严格遵循以下原则：

　　第一，价值性原则。档案在见证历史和传承文化方面具有普遍和长期的使用价值，越是久远的档案越有价值，尤其是历史档案，对于国家而言都是珍贵的记忆，其价值不可估量。对于这类档案在数字化加工时应特殊注意，不要造成损坏。

　　第二，实用性原则。档案数字化加工要考虑到档案利用的需求和频率。主要考虑满足大众常用的需求，对研究有重要参考价值，原始档案使用频繁，尽量选用优质的纸质，要充分考虑到方便查阅的情况。

　　第三，安全保密原则。传统载体安全与保密两个方面，其含义包括以下几个方面。

　　(1)要建立在档案数字化过程中的档案信息安全保密体系，建立一套管理制度与机制，从人、物、技术、管理等方面保证档案信息安全、防止信息失泄密。

　　(2)要注重档案数字化过程中档案信息的安全。防止传统载体档案及数字化后信息丢失、损毁。保证传统载体安全，注意数字化场所的安全，注意机器、人员对档案造成的损毁;建立档案出入、交接整记制，分清档案安全保管责任。数字化后，需做好信息备份工作，及时备份数据;防止计算机病毒破坏档案数据信息。

　　(3)要注重档案数字化过程中档案信息的保密。要从人防、物防、技防和加强管理入手，在人防方面要为档案数字化配备素质可靠的工作人员;在物防方面要选择具有保密措施的环境作为档案数字化建设的场所，场所要符合保密要求;在技防方面要特别注意用于档案数字化信息系统的保密建设，投入使用的电子档案管理系统要符合涉密管理要求。

　　第四，两个同步原则。

　　(1)档案数字化转换与档案鉴定同步推进。在档案数字化过程中，要对每个保管单位进行梳理，在这个过程中对需要数字化的档案进行一次鉴定是十分必要的。通过鉴定重新审视其价值，尤其是已到期或将到保管期限的档案，通过鉴定可剔除价值较低的档案，将其排除在数字化范围之外。数字化过程中的鉴定也可列入日常管理的定期鉴定，可谓一举两得。

　　(2)数字化转换与档案利用同步推进。由于档案数量庞大，档案数字化工作周期一般较长，如果等到全部档案数字化完成后将档案数据开放检索，数字档案馆的效益将长期得不到体现，增加缩减投资和项目失败的风险。为此，必须尽早将档案数据开放检索，实行数字化与档案利用同步进行，完成一批投入，开放一批，尽早使数字档案馆建设工作见到成效。

　　黑龙江档案数字化公司开展工作的主要流程：

　　1.预处理。首先要对档案进行清洁，去除灰尘、污渍、胶带等杂质，像古老档案上的霉斑等也要处理。对档案进行整理和分类，按照一定顺序归档，方便后续扫描和管理。

　　2.扫描。使用合适的扫描仪逐页扫描档案，扫描仪最好有高分辨率和自动进纸功能，部分还能自动双面扫描，提高效率。

　　3.图像处理校正扫描时倾斜或偏移的图像，裁剪去除边框等多余部分，旋转方向不对的图像并增强图像质量。

　　4.光学字符识别(OCR)。通过OCR软件识别扫描图像中的文本，转化为可编辑文本，方便搜索。

　　5.数据整理与分类。添加元数据如标题、日期等，建立索引和标签分类档案。

　　6.存储与备份。选择计算机、服务器或云存储存储数字化档案，并定期备份确保数据安全。

　　7.审查与验证。检查扫描图像、光学字符识别和元数据等确保准确性和完整性。

　　最后，从长远发展来看，档案数字化是黑龙江档案管理发展的必然趋势。黑龙江档案数字化公司开展工作，不仅可以帮助客户提高档案管理效率，还能在一定程度上节约人力物力成本，同时促进档案的数字化建设。