六盘水位于贵州省西部，产业主要以第二、第三产业为主，并且以能源及能源化工为首位产业，以煤炭为主导产业，以电力、茶叶、食用菌、生态畜牧业、旅游业等为传统优势产业，以纺织、农产品加工、新材料、新型能源化工为新兴产业。在长久的发展中，六盘水累积了一些档案资源。但因为不注重对档案的整理和保管，部分机构的档案资源较为杂乱。在此背景下，六盘水档案扫描整理公司应运而生，专为各个组织和机构提供档案扫描整理服务，将客户杂乱的档案变得有序、有条理，档案的管理利用更加方便快捷。

　　六盘水档案扫描整理公司开展工作的重要意义：

　　1.强化经济效益。传统纸质档案的借阅、利用，需要对纸质档案进行复印，对档案管理人员的时间和办公费用牵扯过多，导致办公成本上涨，效率低下。档案数字化管理能解决这一问题，电子档案的查阅和利用可以利用网络传输，有效避免对纸质档案反复复印造成的人力、物力方面的浪费。

　　2.提升查询效率。当前，国家鼓励和支持可开放档案的查阅、利用。档案数字化管理能达到快速检索、异地传输、远程利用、随时可查等操作，能方便快捷地提供利用。全面实现档案数字化管理之后，履行查档手续的档案利用者可以在档案软件系统中搜索关键词，就能查到他所需要的档案信息，大大提升查询效率。

　　3.增强原件保护。通过扫描的手段将纸质档案转变为电子档案，能对纸质档案本身起到一个保护的作用。档案数字化管理后，档案的查阅、利用完全可以用电子档案代替档案原件，能相应减少利用过程中翻阅对档案原件造成的损伤，对档案原件起到一个保护作用。用电子档案代替档案原件利用时，也可以有效避免孤本受限的问题。

　　4.保障信息安全。在档案数字化过程中，可以对破旧、损坏的纸质档案进行修复，延长纸质档案的寿命。另外，可以对形成的电子档案进行备份和纸质档案异地保存，可以有效规避由天灾等不可抗力因素带来的档案信息丢失。

　　六盘水档案扫描整理公司开展档案扫描整理的具体内容：

　　1.档案扫描的基本要求。档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　2.扫描设备的选择

　　(1)应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。纸张老旧、薄脆、破损的，不得使用高速扫描仪进行扫描。

　　(2)超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标版等方式明确说明分幅方法;若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。

　　(3)应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。

　　3.扫描色彩模式

　　(1)宜全部采用彩色模式进行扫描。

　　(2)扫描的电子图像色泽、亮度、饱和度需要和档案实体原件基本保持一致。

　　(3)扫描图像不得出现档案实体原件没有的异常颜色。

　　4.扫描分辨率。一般情况下，纸质档案的扫描分辨率采用300 DPI。照片档案、文字密集的档案、珍贵档案可以使用600 DPI或更高的分辨率。

　　5.存储格式

　　(1)纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG等通用格式，同一批档案应采用相同的存储格式。

　　(2)图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。一般，A4幅面档案图像文件容量大小控制在500KB至1.5MB之间，A3幅面档案图像文件控制在500KB至2MB之间。

　　(3)纸质档案数字图像利用时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为PDF等其他格式。

　　6.图像命名

　　(1)应以档号为基础对数字图像命名，确保图像命名的唯一性。

　　(2)建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。

　　最后，六盘水档案扫描整理工作的持续推进，标志着档案管理从传统纸质模式向现代化、数字化模式的转变。通过专业的扫描技术和规范的整理流程，档案信息得以高效存储、快速检索和安全共享，极大地提升了档案管理的效率和安全性。档案扫描整理不仅为档案的长期保存提供了有力保障，还为档案信息的深度挖掘和广泛应用奠定了坚实基础。