辽阳市隶属于我国辽宁省，位于辽宁省辽东半岛城市群的中部，辽阳市是以石化产业为主的现代工业城市，也是新兴的现代石化轻纺工业基地。与此同时，辽阳市历史悠久，建置史长达2300年，是辽宁省最古老的城市之一，是东北地区文明的起源地之一，更是国家历史文化名城。在此背景下，辽阳市积累了较为丰富的档案资源，包含的类型也较为多样。为了更好地对这些档案资源进行保管利用，辽阳市积极开展档案扫描工作，随之而来的是越来越完善的档案扫描公司服务。

　　档案扫描公司辽阳的主要服务内容：

　　第一，档案分类。档案分类是档案管理的基础工作。通过合理的分类系统，可以方便地对档案进行整理、查找和利用。档案分类通常根据档案的来源、内容、形式等进行划分。例如，企业档案可能分为人事档案、财务档案、技术档案等。正确的档案分类不仅可以提高档案管理的效率，还能确保档案的完整性和准确性。

　　第二，档案整理。档案整理是将零散的、未分类的档案进行系统化整理的过程。整理工作包括档案的分类、编目、编号、登记等。通过整理，可以明确档案的类别、数量和存放位置，方便日后的查找和利用。档案整理工作的质量直接影响到档案管理的效率和效果，因此需要特别重视。

　　第三，档案数字化。档案数字化是将纸质档案转化为电子档案的过程。通过扫描、拍照等手段，将纸质档案转换为数字文件，并进行电子存储和管理。档案数字化可以节省物理存储空间，提高档案的检索效率和安全性。电子档案可以利用先进的搜索功能，快速找到所需信息，显著提升工作效率。此外，电子档案还可以进行备份，防止因自然灾害或人为损坏导致的档案丢失问题。

　　档案扫描公司辽阳开展外包工作时，双方都应注意：

　　1.对数字化项目的档案内容进行调研。需要详细了解档案数字化项目的内容，是什么类型的档案，是哪个时期的档案，是否涉密，是否需要修复，档案的材质如何，采用哪个规则进行整理，扫描分辨率如何，图像文件的格式、命名、压缩、存储等等。作为一个项目进行外包，项目的经费预算有多少，招投标的形式如何，项目的实施工期有多长，如何实施，在哪里实施，如何监管，验收工作如何开展等等。

　　2.外包服务公司的选择。档案数字化外包服务是一种政府采购的委托服务形式，需要按照政府采购的流程确定外包服务公司，一般都是采取公开招投标的形式来确定选取哪家公司。在采购的时候需要对公司做出相关要求，如企业性质、企业规模、注册资金情况等方面资质条件，安全保密、技术认定、履约情况等技能实力。通过市场竞争的形式，选择资质条件最优，技能实力最强的公司来胜任外包服务项目。

　　3.制定规章制度，严格执行落实。为保障档案实体和档案信息数据的安全，需要制定岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理等方面的规章制度。制度的生命力在于落实，作为业主的档案馆室，需要做好监督指导工作，作为承包项目的外包服务公司需要按照规定流程操作，将制度严格执行落实在各项工作环节中。

　　4.互助互利，共同完成数字化项目。发包与承包，是互助互利的关系，档案部门与外包服务公司需要明确责任与义务，完成进度的快慢，成果质量的好坏，直接影响着整体项目的进展。档案馆室与外包服务公司需要共同努力，良性循环，想方设法共同完成数字化项目。

　　综上所述，辽阳档案扫描公司所开展的档案数字化扫描工作为档案管理的现代化和信息化发展奠定了坚实基础。通过专业的档案扫描技术，辽阳不仅实现了纸质档案的高效存储和快速检索，还为档案信息的长期保存和安全共享提供了有力保障。未来，辽阳将继续推进档案数字化战略，深化技术创新，引入人工智能、大数据分析等前沿技术，进一步提升档案管理的智能化水平。同时，辽阳还将加强档案数据共享中心建设，促进档案数据跨部门、跨层级、跨区域的共享利用，形成个性化、差异化的档案数字化改革实践范例和流程。