渭南隶属于我国陕西省，地处渭河平原东部。渭南市是中华民族渭河文明发祥地之一，也是中国戏曲之乡和民俗之乡，华县皮影戏、华阴老腔等17个项目被列入国家非物质文化遗产保护名录。另一方面，渭南市还是关中天水经济区次核心城市，有“陕西粮仓”之称，是中国商品粮生产基地。在此背景下，渭南市留存了较为多元化的档案资源。为了更加妥善地存储这些档案资源，发挥档案的作用和价值，渭南市积极开展档案扫描工作。

　　渭南公司档案扫描的重要意义：

　　1.强化经济效益。传统纸质档案的借阅、利用，需要对纸质档案进行复印，对档案管理人员的时间和办公费用牵扯过多，导致办公成本上涨，效率低下。档案数字化管理能解决这一问题，电子档案的查阅和利用可以利用网络传输，有效避免对纸质档案反复复印造成的人力、物力方面的浪费。

　　2.提升查询效率。当前，国家鼓励和支持可开放档案的查阅、利用。档案数字化管理能达到快速检索、异地传输、远程利用、随时可查等操作，能方便快捷地提供利用。全面实现档案数字化管理之后，履行查档手续的档案利用者可以在档案软件系统中搜索关键词，就能查到他所需要的档案信息，大大提升查询效率。

　　3.增强原件保护。通过扫描的手段将纸质档案转变为电子档案，能对纸质档案本身起到一个保护的作用。档案数字化管理后，档案的查阅、利用完全可以用电子档案代替档案原件，能相应减少利用过程中翻阅对档案原件造成的损伤，对档案原件起到一个保护作用。用电子档案代替档案原件利用时，也可以有效避免孤本受限的问题。

　　4.保障信息安全。在档案数字化过程中，可以对破旧、损坏的纸质档案进行修复，延长纸质档案的寿命。另外，可以对形成的电子档案进行备份和纸质档案异地保存，可以有效规避由天灾等不可抗力因素带来的档案信息丢失。

　　渭南公司档案扫描过程中，应根据档案的实际情况调整参数设置：

　　第一，扫描分辨率参数大小的选择，原则上是以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。为了方便以后OCR识别，扫描分辨率建议选择大于等于300dpi。一般情况下，分辨率越高识别率也就会越高。但这也不是绝对的，对于一些过大过粗的字体，设置过高的分辨率，识别率可能会降低，而且设置高分辨率后，扫描速度会大大降低。

　　第二，在扫描过程中，适当地调整好扫描仪的亮度和对比度值，对识别率的高低影响比较大，在进行扫描亮度和对比度的设定时，以扫描后的图像中文字的笔画较细、均匀，且没有明显断点为准。如果扫描后的文字图像存在有黑点、黑斑或者文字线条很粗很黑，分不清楚笔画的情况下，说明亮度值太小，应该增加亮度值再重新扫描。如果文字线条凹凸不平，有断线甚至图像中汉字轮廓残缺时，说明亮度太大，应减小亮度后再重新扫描。

　　第三，扫描色彩模式一般分为黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或者带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。页面中带有红头、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。底灰较深的纸张(如草浆纸、油印纸)，如采用黑白二值应将扫描对比度及亮度适当调低，调节效果不理想则采用灰度扫描。字迹较浅(如铅笔字)的纸张：如采用黑白二值扫描应调节临界值，拉大字迹与原稿的反差，效果不理想则采用灰度扫描。

　　最后，渭南公司档案扫描工作作为提升档案管理现代化水平的重要举措，已经在实践中取得了显著成效。通过专业的技术团队、先进的设备以及严谨的工作流程，渭南公司档案扫描不仅提升了档案的存储安全性，还极大地提高了档案的利用效率，为社会各界提供了更为便捷的档案查询和利用体验。