绍兴位于浙江省中北部、杭州湾南岸，倚山面海，境内山地多、平原少，地势南高北低，是首批中国历史文化名城，东亚文化之都，拥有水乡社戏、绍剧等众多文化遗产，留存的档案资源众多。因此，该地积极开展档案数字化扫描工作，以保存档案资源，发挥档案信息价值，出现了许多专业的档案扫描公司。

　　绍兴档案扫描公司的主要服务流程：

　　一是档案扫描前期准备服务，包括：

　　1. 档案出库。档案调出库房，应由双方共同清点案卷数量，仔细查看每个案卷，对于案卷有否破损、残缺、漏页、缺页、有无卷内目录、页码是否连续，装订是否牢固，有否破损等情况均记录备案，并作为档案再入库验收的依据。完成档案调取清点、登记等前期工作后，可提交档案出库申请。经相关负责人批准后，严格按照档案库房管理规范，办理出库相关手续。并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　2. 编制页号。档案拆卷前先检查卷内文件页码，如有页码缺失或错误，需重新编制页码。

　　编制时，用铅笔编写在当面材料的右上角;编制双面书写的文字材料时，正面编写在右上角，反面编写在左上角。如发现卷内目录和卷内实际分页不符，整理人员校核后，应用铅笔修改错误的页码。如出现破损页面、缺页等特殊情况，要进行登记。

　　3. 拆除装订。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。拆除装订时，要注意保护档案不受损害，不得损坏档案包装原件，并对排列顺序不准确的档案进行重排。对于拆卷后难以复原的珍贵原件，应先请示档案所属单位，决定是否拆卷。拆卷时，要先去掉金属物。对于特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，拆除时应拍照记录，以便恢复档案原貌。

　　4. 档案裁页。对于必须裁页才能扫描的文件，应经过档案所属单位同意后，方可用裁纸刀沿文件原有折痕细心裁切，不得徒手撕裁。

　　二是档案数字化扫描服务，这也是档案扫描公司的核心服务内容。档案扫描可以使用各种不同的扫描设备来完成，例如：平板扫描仪、工程扫描仪或鼓式扫描仪。具体使用什么扫描仪将取决于所扫描文件的类型和数量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的扫描与存储格式应完全按照国家档案管理的统一标准进行，对实际扫描卷数、每卷的页数要做好登记。

　　三是档案数字化扫描后的加工服务：

　　1. 图像处理。档案扫描后，并非所有扫描得到的图像都符合相关要求。为了保障档案扫描最终成果的质量，档案扫描公司还会安排档案数字化人员专门对所有图像进行一一检查，筛选出存在模糊、不完整、色差大等各类问题的不符合档案扫描要求的图像，对其进行校正、增强、调色等图像处理，如果存在无法处理的图像，则需要对该页重新扫描。

　　2. 光学字符识别服务。为了增强数字化档案的可搜索性和可编辑性，通常需要进行光学字符识别(OCR)。光学字符识别技术软件能够自动识别扫描图像中的文本，并将其转换为可编辑文本格式。这样，用户可以方便地使用关键词搜索档案内容，而不必逐页查找。

　　3. 数据整理与分类服务。数字化后的档案需要进行数据整理和分类，以方便管理和检索。这包括添加元数据、建立索引和标签等操作。元数据是指关于档案的描述信息，如标题、日期、作者等。索引和标签可以根据档案的内容、主题或其他特征进行分类，以便快速定位需要的档案。

　　4. 数据挂接服务。数据挂接又称数据匹配，是数字归档中为保证数字档案的准确性和完整性所需要的流程。借助软件对数据库中的目录数据与对应的数字档案进行匹配挂接，并逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与数字档案对应的准确性、已挂接数字档案与实际扫描数量的一致性、数字档案是否能正常打开等，以实现准确关联。

　　最后绍兴档案扫描公司服务不仅是档案管理现代化的重要一步，更是对历史传承与未来发展的有力保障。通过专业的技术团队、先进的扫描设备以及严谨的质量把控，绍兴的档案资源得以高效、安全地转化为数字化形式，为档案的长期保存、便捷利用和共享传播奠定了坚实基础。