在信息时代的浪潮中，吉林市档案管理工作正面临着前所未有的挑战与机遇。随着城市发展进程的加快，各类档案数量急剧增长，传统的档案管理模式已难以满足高效、便捷利用档案信息的需求。档案扫描外包作为一种专业化、高效化的解决方案，能够充分整合外部优质资源，助力吉林市档案管理突破瓶颈，实现从纸质档案向数字化档案的转型，为城市发展提供有力的档案信息支撑。

　　吉林市档案扫描外包公司开展工作的具体流程：

　　(一)前期准备工作。

　　1. 组建团队：成立专项小组，档案管理员、技术人员、业务骨干都要参与，大家各司其职。

　　2. 明确目标：先搞清楚为啥要数字化，是为了方便查阅，还是要整合资源。再根据档案数量、使用频率，制定详细计划，什么时候完成，投入多少人力物力，都得提前规划好。

　　3. 选对工具：严格按照国家标准，选适配的档案管理系统和硬件设备。比如扫描仪，得根据档案类型选，高速的、高清的，别盲目采购。

　　(二)档案预处理。

　　1. 清理筛选：把重复的、不再具备保存价值的档案筛选出来，整理好案卷顺序，保证目录和档案可以对上号。

　　2. 修复破损：遇到破损、发霉的档案，要用专业方法修复，去污、脱酸、修补，小心别伤到档案原件。

　　3. 拆除装订：成册的档案得把装订物拆掉，方便扫描，但拆的时候要小心，不能打乱档案顺序，需要按照原有的顺序和形式存放，扫描过后还需要对其进行重新装订。

　　(三)档案数字化加工。

　　1. 扫描操作：根据档案不同材质，设置合适的扫描参数。普通文字档案，200 - 300dpi 分辨率，黑白模式就行;照片、图纸这类，得用 600dpi 以上，彩色模式。

　　2. 图像处理：扫描完的图片，要进行纠偏、去污、去噪处理，让图像更清晰，文字更规整。

　　3. 光学字符文字识别(OCR)：用 OCR 技术把图片上的文字变成可编辑的文本，可以方便档案信息的快速查询定位和一键检索，以后查档案就方便多了。

　　4. 数据录入：按照著录标准，把档案的关键信息，例如题名、责任人、日期等，准确录入系统，建立详细的元数据。

　　(四)档案数字化质量检查。

　　1. 自查自纠：操作人员边做边检查，发现问题马上改。

　　2. 交叉互查：不同小组之间互相检查，从不同角度找问题。

　　3. 专业审查：安排专门的质检员，对全部数字化成果进行严格审查，有问题的坚决退回返工。

　　(五)存储管理。

　　1. 格式选择：用 PDF/A 格式保存档案，这种格式兼容性好，能长期保存。

　　2. 备份策略：本地磁盘阵列和异地云存储同时用，定期检查数据，防止丢失。

　　3. 权限管理：在档案管理系统里，设置好不同岗位的操作权限，谁能看、谁能改，都要明确，还要记录操作日志。

　　(六)应用服务。

　　1. 优化检索：完善档案检索功能，支持全文搜索、条件搜索，提高查档效率。

　　2. 数据挖掘：利用数据分析技术，从档案里发现有价值的信息，为决策提供参考。

　　3. 开放共享：通过线上平台、手机端应用，实现档案远程共享，让档案发挥更大作用。

　　吉林市档案扫描外包公司开展工作的过程中，可能会用到的工具包括：

　　1.扫描仪。档案扫描是档案数字化过程中的核心环节，因此扫描仪也是其中必不可少的工具。扫描仪包括平板扫描仪、大幅面扫描仪、高速扫描仪、馈纸式扫描仪等。在实际工作中，可以根据档案的实际情况选择最合适的扫描设备，以确保档案扫描的质量和完整性。

　　2.光学字符识别技术(OCR)。OCR主要用于自动识别图像中的文字，并将文字转换成可编辑的文本形式，为后续建立档案管理系统、快速检索定位档案提供基础，方便档案的利用。

　　3.文件管理系统。用于存储、分类、索引和检索数字档案的软件系统。

　　4.数据安全工具。包括防病毒软件、防火墙、加密软件等，可用于保护电子档案的安全性和机密性。

　　5.数字签名工具。用于对电子文档进行电子签名，确保文件的真实性和完整性。

　　6.数据备份和恢复工具。用于定期备份电子档案，并在需要时进行恢复。

　　7.共享和协作工具。如云存储平台、协同办公软件等，用于多人共享和协作电子档案。

　　最后，通过将档案扫描工作外包给吉林市档案扫描外包公司，相关组织和机构能够以较低的成本、较高的效率完成档案数字化工作，有效提升档案管理水平与服务质量。这一举措不仅能够优化档案管理流程，提高档案利用效率，还能为城市建设、文化传承、社会服务等领域提供精准、快速的档案信息支持。