嘉兴市隶属于我国浙江省，，位于浙江省东北部、长江三角洲杭嘉湖平原腹地，东接上海，北临苏州，南邻杭州，与宁波、绍兴隔江相望，处于长三角核心区的中心腹地 ，具有发展经济的区位优势和产业基础。与此同时，嘉兴市是国家历史文化名城，建制始于秦，素有“鱼米之乡”“丝绸之府”美誉，并且嘉兴南湖是著名的中国共产党诞生地，中共一大也是在此地闭幕。因此，嘉兴市在长久的发展过程中积累了十分丰富、类型多样的档案资源。为了充分发挥这些档案资源的文化、教育等重要价值，嘉兴市积极开展档案整理工作。

　　嘉兴档案整理机构有哪些?嘉兴档案整理机构又是如何开展档案整理服务工作的呢?

　　嘉兴档案整理机构在开展档案整理工作时，主要有以下这些环节：

　　第一，组件(卷)。档案整理的第一步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件(卷)的构成以及件(卷)内的排序。

　　在件的构成中，对于照片、录音、录像、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。

　　组卷(以科技档案为例)时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台(套)等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。

　　第二，分类。分类指的是档案归类，即将完成组件(卷)的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。

　　文书档案一般采用年度、机构(问题)、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构(问题)分类的立档单位，一般采用年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)三级分类;规模较小或公文办理程序不适于按机构(问题)分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。

　　照片、录音、录像、实物档案分类方法与文书档案类似，但一般按照问题进行分类较为适宜，即照片、录音、录像档案按照问题或事由分类，实物档案按印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。档案数量较少的，也可以不分问题，采用两级分类。常见的分类方法包括：年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。

　　第三，排列。排列是在分类方案最低一级类目内，根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在最低一级类目内，按时间结合事由排列，同一事由的文件按照形成先后顺序排列;以卷为单位整理的科技档案，科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列，设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列;照片、录音、录像、实物档案在最低一级类目内按照时间排列即可。

　　第四，编号和编目。档案编号是对分类排列后的档案编制档号。档号是在档案整理过程中赋予的一组数字、字符的集合，能够反映档案的基本属性，指示档案在全宗中的位置。编目就是编制档案目录。以件为单位整理档案应编制归档文件目录，以卷为单位整理档案应编制案卷目录和卷内文件目录。目录编制时应按照分类、排列的结果，依据档号顺序，逐卷、逐件开展。每一卷档案、每一件档案在目录中体现为一个条目。在信息化条件下，档案目录不仅仅体现为纸质目录，同时也体现为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。

　　最后，在挑选嘉兴档案整理机构时，应谨慎选择，首要考虑的就是档案的安全问题，以及档案整理机构的相关资质是否齐全，以确保档案的安全、完整。