档案整理数字化，指的就是对传统的档案实体进行处理，利用各类现代信息技术手段对其进行加工处理，将其转换为以二进制形式存储在特定的计算机档案管理系统内的数字化档案的过程。其中，档案整理可以为档案数字化奠定良好的基础。随着网络的不断发展，数字化已经深入到我们生活的各个角落，而档案整理数字化更是成为了很多国企事业单位不可忽视的工作。档案整理数字化，简而言之，就是将传统的纸质档案转化到数字载体上，以便于存储、查询和管理。

　　档案整理数字化的优势显而易见。数字化档案可以大大节省存储空间。纸质档案需要大量的物理空间来存放，而数字档案则只需占用硬盘u盘、服务器或云端的虚拟空间，大大节省了成本。并且数字化档案查询更为便捷。通过档案管理系统，我们可以迅速找到所需的档案，提高了工作效率。另外数字化档案更易于备份和恢复，避免了因自然灾害或人为因素导致的档案损失。新昌县是中国浙江省绍兴市下辖县，位于浙江东部、绍兴东南部。

　　新昌档案整理数字化

　　新昌档案整理数字化的具体内容：

　　基本操作流程介绍：

　　1.档案整理：对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。

　　2.档案扫描：采用专业当扫描软件，使用扫描仪对档案进行扫描。

　　3.图像修正：检查所扫描图像的质量，特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。

　　4.文件命名：严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。

　　5.数据对接：建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。

　　6.数据校对：对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查。

　　7.刻录光盘：将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上，一式三份，异地保存。

　　8.档案还原：将拆分扫描的纸质档案重新装订，恢复其原貌。

　　新昌档案整理数字化的操作规范要求：

　　(一)档案整理

　　1.必须逐卷、逐份验收和检查，档案以全宗为单位分类组成案卷，案卷按顺序编号，且有根据相应数据要求所建的目录。无关和重复的文件要剔除，有正式件的文件不扫描原稿。

　　2.对影响扫描质量的装订物(如订书钉、别针、其他固定器具)、装订线要先拆除，拆除原件的装订物时应注意保护原件。如拆除后不能复原的珍贵原件，应请示主管部门再决定是否拆除。

　　3.破损严重、无法进行扫描的原件要先进行修复;折皱不平影响扫描的原件应先用电熨斗熨平或压平后再进行扫描。

　　(二)档案扫描

　　1.认真无漏填写纸质档案前处理、扫描交接单。

　　2.对每份文件的每页进行纠偏处理，其左右歪斜偏差小2度。

　　3.对横向排放的页面进行左右旋转90或270度处理，以符合阅读习惯。

　　4.对于除文字内容外，纸张边界内有个别较大的黑点、黑线条、黑框、黑边时进行去黑处理。

　　5.扫描过程中因操作原因或纸张质量引起的卡纸而导致的纸张破损或断裂时，应尽可能按原缝隙粘贴好，再用平板扫描仪扫描。

　　6.每一案卷纸质档案扫描完后，扫描人员应核对案卷内每一文件的实际扫描张数与前处理人员填写的文件张数是否一致，不一致时应在备注栏填写具体原因或向现场管理人员询问。

　　7.A4宽幅单面扫描仪快速扫描双面文档并正确排序的使用方法。

　　先将全部正面扫描并保存后，再将全部反面扫描(中间的白页也要扫描)。排序时每次将最后一页依次在双数页前插入即可，直到最大页码数减2为止。最后将文档中的空白页删除。在实际操作过程中，当全部页数少于21时可用缩略图中剪切与粘贴功能;当全部页数大于21时可用CTRL+E和数字键实现快速排序;最后将空白页删除。

　　8.R、G、B颜色过滤及其应用支持红、绿、兰三色过滤的扫描仪可以分别将纸张上的三种颜色之一过滤(不扫描)，设置参数时应根据纸张的颜色选择过滤或不过滤。例如：纸张上的红色表格、表框、红头文件时不能选择过滤，当红底黑字时就要选择红色过滤。

　　9.纸张底色较浅，字迹较深、黑、明显(如毛笔字、碳素墨水字等)时其明暗度应设为默认值(0);当纸面上有较多的表格时，为了达到较好的效果应适当提高明暗度参数值(推荐10-20)。

　　10.纸张底色较浅，字迹较浅、淡、不明显（如复写纸复写过和字、蓝色墨水、圆珠笔、铅笔字等）时应适当提高明暗度参数值(推荐20-30，或者40-50)。