苏州市隶属于我国江苏省，位于江苏省东南部、长江三角洲中部，是太湖平原的主要组成部分。苏州市是上海大都市圈和苏锡常都市圈重要城市、东部地区重要的中心城市、长江三角洲重要的中心城市之一、国家高新技术产业基地，经国务院批准的享有地方立法权的较大的市之一。在此背景下，苏州市的各类档案资源十分丰富。随着档案整理扫描需求不断增加，苏州出现了专门为各个组织提供相关服务的档案整理扫描平台。

　　苏州档案整理扫描平台开始工作前的准备工作：

　　1. 档案整理

　　(1)去除无关附件

　　首先要对纸质档案进行检查，去除那些与档案核心内容无关的附件，如临时夹在档案中的便签、已过期的通知等。这些无关附件如果一同扫描，会增加不必要的电子档案存储空间，并且可能影响后续的档案分类和检索准确性。

　　(2)修复破损页面

　　对于有破损、撕裂的档案页面，需要进行修复。可以使用透明胶带等简单工具对小的破损进行修补，但要注意不要遮盖文字内容。如果是比较严重的破损，可能需要专业的修复技术或者寻求专业的档案修复机构帮助。例如一些年代久远的纸质档案，纸张脆弱易碎，需要特殊处理后才能进行扫描。

　　(3)编号与排序

　　为了方便扫描过程中的操作以及后期电子档案的管理，应对档案进行编号和排序。编号可以采用连续的数字编号或者根据档案类别制定特定的编码规则。排序则要按照一定的逻辑顺序，如按照日期先后、重要程度高低等。这样在扫描时就可以按照顺序依次进行，避免出现混乱。

　　2. 设备选择

　　(1)扫描仪类型

　　①平板式扫描仪。适合扫描单页档案或者少量档案，它能提供较高的分辨率，一般可以达到600dpi以上，能够清晰地扫描出文字和图像细节。对于一些尺寸不规则的档案页，平板式扫描仪也能较好地适应，只要将档案放置在扫描平台上即可。但是平板式扫描仪的扫描速度相对较慢，如果需要扫描大量档案，效率较低。

　　②馈纸式扫描仪。这种扫描仪适用于批量扫描档案。它可以自动连续地进纸扫描，扫描速度较快，每分钟可以扫描几十页甚至上百页的档案。不过，馈纸式扫描仪对档案纸张的厚度和质量有一定要求，太薄或太厚的纸张可能会卡纸，而且对于尺寸较大或者装订成册的档案不太适用。

　　③高拍仪。高拍仪操作灵活，既可以拍摄平面的纸质档案，也可以拍摄立体的实物档案。它不需要像平板式或馈纸式扫描仪那样将档案放入特定的扫描区域，只要将高拍仪放置在合适位置，对档案进行拍照即可。高拍仪的分辨率虽然不如平板式扫描仪高，但对于一些一般性的档案扫描需求已经足够，并且它还可以方便地集成到现有的办公设备中，节省空间。

　　(2)计算机及存储设备

　　在进行档案扫描时，需要一台性能稳定的计算机来运行扫描软件，并对扫描后的电子档案进行处理和存储。计算机的配置应满足扫描软件的最低要求，包括足够的内存、处理器速度等。同时，要准备足够的存储设备，如大容量的硬盘或者网络存储设备。因为扫描后的电子档案数据量较大，特别是高分辨率扫描时，需要有足够的空间来存储这些档案。如果是企业级的档案扫描项目，可能还需要考虑采用磁盘阵列等冗余存储方案，以确保数据的安全性和可靠性。

　　3. 扫描软件选择

　　(1)基本功能要求

　　扫描软件应具备多种扫描模式，如黑白扫描、灰度扫描和彩色扫描。黑白扫描适用于纯文字的档案，能够减小电子档案的大小;灰度扫描则适用于包含一些图片或图表的档案，可以较好地显示图像的层次感;彩色扫描用于对色彩还原要求较高的档案，如艺术作品档案、彩色照片档案等。此外，扫描软件还应具有图像优化功能，例如去噪点、增强对比度、校正倾斜等，以提高扫描后电子档案的质量。

　　(2)兼容性

　　要考虑扫描软件与扫描仪、计算机操作系统的兼容性。确保扫描软件能够正常驱动扫描仪进行工作，并且在企业常用的操作系统(如Windows、Linux等)上稳定运行。如果企业使用的是特定品牌或型号的扫描仪，最好选择该扫描仪厂商推荐的扫描软件，以获得最佳的性能和稳定性。

　　(3)高级功能

　　一些高级的扫描软件还具备光学字符识别(OCR)功能。OCR功能可以将扫描得到的图像中的文字转换为可编辑的文本，这对于需要对档案内容进行编辑、检索和分析的情况非常有用。另外，部分扫描软件还支持批量处理功能，能够一次性设置多个扫描任务，提高扫描效率。

　　最后，为了提高档案管理效率、提升档案利用水平，哥哥企事业单位可以积极选择苏州档案整理扫描平台来开展相关工作。