江西省位于中国东南偏中部，历史悠久，文化底蕴丰富，发展迅速。江西省地处长江三角洲、珠江三角洲和海峡西岸经济区腹地，是东部地区和粤港澳大湾区产业转移的重要承接地。已形成有色金属、电子信息2个重点发展产业，和装备制造、石化、建材、纺织、食品、汽车6个优势产业。因此，江西省积累了较为丰富且广阔的档案资源。为了更好地存储这些档案资源，江西省积极开展档案整理数字化工作，将其作为档案管理和发展建设工作的重点。

　　江西档案整理数字化的具体内容：

　　(一)档案调卷。档案调卷这个过程是指定一个专门的负责人与档案库房管理员共同完成。首先将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

　　(二)整理及著录。档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。对于待加工的档案，要制作电子目录。制作途径有两种：一是使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。二是使用Excel表格方式制作。

　　如果用户提供的有纸质目录或电子目录，要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。对于错误或疏漏的修正，具体操作细则如下：

　　1. 如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。

　　2. 著录项相关内容录入要完整。在实际著录中以下著录项必不可少，且与纸质档案要一一对照：以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。

　　3. 如果目录内容有错(如主题内容，文号等)，以纸质档案信息为准。

　　4. 如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，不允许擅自解决，所有的繁体字在录入时应录入为简体字。

　　5. 如遇到无题名的档案,应根据文件内容提炼总结出准确的题名录入。

　　6. 页码标注。整理著录的同时，检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确，有问题及时反馈。没有问题时，用2B铅笔对纸质档案内容进行标注页码，正面标注在右上方，背面标注在左上方，页码字体工整、大小适中。

　　7. 分卷事项。档号保持不变。如果纸质档案分多卷，需核对卷内顺序号，增加一条案卷目录，每个分卷都要对应一条案卷目录(不能两个分卷对应一个目录)。

　　(三)档案扫描。档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程，扫描的操作顺序：

　　1. 导入档案目录到档案数字化加工软件;

　　2. 通过生成计算机磁盘树型文件目录结构;

　　3. 开始扫描档案。

　　4. 扫描中的操作细节及要求如下：

　　(1)扫描后的文件存储格式应为TIFF格式，分辨率为300DPI，以黑白扫描为主，特殊情况下，如扫描照片时，设置颜色为“灰度”。

　　(2)档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐，避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

　　(3)扫描过程中如有图纸或其它原因不能拆分的档案要用平台扫描仪进行扫描。(扫描分辨率一般建议选择≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。)

　　(四)数据质检。

　　1. 逐条检查每个案卷目录下的扫描文件，是否打开正常、页数是否正确、目录和扫描文件是否一致。

　　2. 逐页检查每个影像文件的倾斜度、清晰度、整洁度、分辨率、格式等。

　　3. 逐页检查每个影像文件是否重页、缺页、漏页、页面信息不完整等。

　　综上所述，随着信息技术水平的不断提升，江西档案整理数字化将会进一步深化与人工智能、区块链等技术的融合，构建智能化档案管理体系，提升档案数据挖掘与分析能力，为经济决策、文化研究提供更精准的信息服务。