宜都市隶属于我国湖北省，位于湖北省西南部长江中游南岸，处于鄂西山地和江汉平原过渡地带，地势西南高、东北低，由西南向东北倾斜，是一个丘陵起伏的半山区。另一方面，在迅速的发展过程中，宜都市已经形成精细化工、生物医药、新能源新材料、装备制造、电子信息、食品加工、磷石膏建材、卫生陶瓷、服装加工、现代商贸物流等重点产业链。因此，宜都市在迅速的发展过程中积累了较为丰富的档案资源。为了能够更好地存储这些档案资源，并充分发挥档案资源的价值，宜都市的档案整理工作逐渐兴起。随着各个组织和单位对于档案整理服务需求的不断扩大升级，专业的宜都档案整理公司也陆续出现并发展壮大。

　　宜都档案整理公司在为客户提供档案整理服务时，应严格遵循以下原则：

　　1.保持文件之间的有机联系。文件之间的有机联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系，也称文件的“内在联系”。保持文件之间的有机联系是档案整理工作的根本性原则。

　　文件之间的有机联系主要表现在以下几个方面：

　　(1)文件在来源上的联系。来源，一般指形成档案的社会组织或个人。同属于一个形成者或同类型的形成者的文件在来源上有着密切的联系。

　　因为不同来源的文件反映不同形成者的历史活动面貌,所以整理档案时必须先保持文件在来源上的联系,不同来源的档案不能混淆在一起。

　　(2)文件在内容上的联系。内容，是指文件涉及的具体事务或问题。同一件事务、同一项活动、同一个问题所产生的文件之间必然具有一定的密切联系。

　　整理档案时保持文件之间在内容上的联系，有利于完整地反映其形成者各种活动的来龙去脉和基本情况，也便于查找利用。

　　(3)文件在时间上的联系。文件的时间，是指文件的形成时间。整理档案时保持时间上的联系，有利于体现形成者活动的阶段性、连续性和完整性。

　　(4)文件在形式上的联系。形式上的联系，一般指文件载体、文种、表达方式以及特定的标记等因素。整理档案时保持文件形式上的联系,有利于揭示文件的特殊价值,便于档案的保管与完整性。

　　2.应符合文档一体化管理要求,便于计算机辅助管理。根据《归档文件整理规则》(DA/T2-2015)，在信息化条件下,归档文件整理必须考虑纸质文件和电子文件的整理要求，将纸质文件材料整理与电子文件整理统一起来，尽量用电子文件管理的思路和方法去引领归档文件整理，进而实现纸质文件材料和电子文件统一标准、统一整理、统一管理的要求。

　　3.应保证纸质文件材料和电子文件整理协调统一。目前纸质文件材料与电子文件在较长的时间内会并行存在，因此保证二者的协调统一是进行归档文件整理的要求。归档文件整理时一般应将归档电子文件作为第一整理对象。先在归档系统上完成电子文件的整理，再据此整理纸质归档文件，以便保持整理工作的一致性和稳定性。

　　4.应区分文件的不同价值，便于保管和利用。整理时应先区分文件价值，划定不同的保管期限。《归档文件整理规则)(DA/T 22一2015)对分类的要求有，将不同年度、不同机构、不同保管期限的文件区分开来，为开展后续工作打下基础。便于保管、方便利用是归档文件整理工作的重要目标，不同价值的文件材料采取不同的保管策略，可以提高档案的管理效率。保持文件材料之间的有机联系可以提高归档文件的查全率和查准率。

　　只有遵循上述原则，宜都档案整理公司在工作过程中才能保障客户档案实体原件的安全性和档案信息的安全性。

　　最后，宜都档案整理公司通过提供专业的档案整理、数字化扫描和信息化管理服务，助力宜都地区档案管理的现代化进程。这些服务不仅提升了档案管理的效率和安全性，还为档案的长期保存和高效利用提供了有力保障。未来，随着技术的不断创新和应用的深化，宜都档案整理公司将朝着智能化、高效化、安全化的方向发展，为宜都的信息化建设和社会发展提供更加优质的服务支持。