所谓的档案数字化，指的是利用各种新型信息技术手段对传统的实体档案原件进行加工处理，改变其存储形式和管理利用方式，将其转换为以二进制形式存储在特定的计算机档案管理系统内的数字化档案的过程。随着社会信息技术水平的不断提升，档案数字化在全国范围内的普及程度越来越深、影响越来越广泛，不仅可以提升档案的管理效率、减轻组织内部的档案整理压力，还能进一步促进档案的利用，充分发挥档案资源的价值和作用。

　　档案数字化服务难易程度的影响因素：

　　1、档案类型。档案类型多种多样，包括文书档案、财务档案、人事档案、科技档案等等，不同的档案类型因形式不同、装订方式不同等等，自然档案数字化加工收费标准也不同。

　　2、档案纸张的受损程度。纸张的受损程度直接决定着数字化加工的难度、数字化加工的设备、数字化加工的时间。

　　(1)数字化加工的难度。不同加工难度需要不同的技术和专业团队支持，就会产生不同的成本，进而影响档案数字化加工收费标准。

　　(2)数字化加工的设备。受损程度不同的纸张需要不同的扫描或拍照设备，那么就涉及到是否有设备的采购或租赁、设备价格的高低，都会直接影响档案数字化加工收费标准。

　　(3)数字化加工的时间。受损纸张程度高的纸张必然比受损程度低的纸张耗时久，那么相应的人工成本也将增加，同时也会影响到档案数字化加工收费标准。

　　总而言之，档案数字化加工是一项严谨的服务，专业的数字化服务商将会安排档案老师上门评估，对您的档案容量、材质、所需设备、场地等要素进行评估之后，制定出全方位的数字化方案，才能确定档案数字化加工收费标准。

　　档案数字化服务收费主要由以下几点决定：

　　(一)成本因素。成本是档案数字化服务收费的基础。服务提供商需要核算设备购置与维护成本、人力成本、耗材成本、场地租赁成本等。例如，高精度扫描仪的价格可能高达数十万元，其使用寿命有限，需要定期维护和更新，这些费用都需要分摊到服务成本中。此外，专业技术人员的工资和培训费用也是重要的成本组成部分。服务提供商需要根据成本核算结果，制定合理的收费标准，以确保服务的可持续性。

　　(二)服务质量。服务质量是影响档案数字化服务收费的重要因素。高质量的服务包括高精度的扫描、准确的图像处理、完善的元数据提取、严格的质量控制等。如果服务提供商能够提供超出一般标准的高质量服务，如采用先进的图像处理技术、提供定制化的元数据方案等，其收费标准可以相应提高。客户在选择档案数字化服务时，通常会根据服务质量来评估其价值，并愿意为高质量的服务支付更高的费用。

　　(三)市场需求。市场需求状况也会对档案数字化服务收费产生影响。在市场需求旺盛时，服务提供商可能会根据市场供求关系适当提高收费标准;而在市场需求不足时，为了吸引客户，可能会降低收费标准或提供优惠活动。此外，不同地区、不同行业的市场需求也存在差异。例如，在经济发达地区或对档案数字化需求较高的行业，如金融、医疗、档案馆等，收费标准可能会相对较高;而在经济欠发达地区或需求较低的行业，收费标准则会相对较低。

　　(四)技术难度。档案数字化服务的技术难度也会影响收费标准。对于一些特殊的档案资料，如珍贵的历史文献、受损的档案、复杂的多媒体档案等，其数字化过程可能需要采用特殊的技术和设备，技术难度较大。例如，对于纸质档案的修复和数字化，需要专业的修复人员和高精度的扫描设备，同时还需要在数字化过程中对档案进行保护，防止进一步损坏。这种高技术难度的服务收费标准通常会高于普通档案数字化服务。

　　综上所述，各个企事业单位和组织在选择档案数字化服务时，还是要根据上述因素进行具体分析和判断，并结合外包公司的资质、项目经验等问题进行综合判断，寻找最具性价比的档案数字化外包服务。