现如今，随着经济社会的发展，人们对用电的需求量越来越大，对供电的要求也越来越多样化，电力部门面临着更大的挑战，因而对电力企业档案开展数字化建设也愈发受到重视。科学合理的档案数字化建设是电力部门稳定可持续发展的关键。当供电出现应急事件时，通过数字化档案及时地查阅有效信息，可为制定科学有效的应急方案提供支撑。

　　电力公司档案数字化提升的重要意义：

　　第一，数字档案室建设可大幅提升档案利用价值。电力企业通过数字档案室建设，可以将企业档案资源从纸质化变成数字化，档案资源数字化后无论在信息检索与共享方面，还是在档案管理服务方面都变得十分便捷，使档案管理工作效率不断提升，提高电力企业档案的利用价值，继而促进电力企业生产效益提升。

　　第二，数字档案室建设可有效提高档案的安全性。电力企业进行数字化档案室建设后，电力企业技术档案原件可以进行封存，采用数字化技术档案代替原件作为副本借阅共享或者异地保存，对档案原件进行有效保护，避免重要的档案原件遭到毁灭性打击后无法修复的局面，电子档案不像纸质档案那样，因年代久远而出现字迹模糊、图片不清晰等问题。与此同时，电子档案对纸质档案原件的修复提供了有力支撑。所以，数字档案室建设对企业档案管理长远发展具有重要意义。

　　第三，数字档案室建设可增加档案利用的形式。电力企业数字档案室建设可以改变以往纸质档案单一的应用模式，实现多种利用形式。在数字档案室建设之前，一份纸质档案只能借阅给一个人阅读使用，而数字档案建成以后，可以实现多人同时共享档案文件;数字档案可以通过企业内部局域网或互联网进行异地传输，方便企业各地员工异地调阅，扩大了电力企业档案文件的利用空间;数字档案室建成后，借阅者只要获取企业档案协同办公平登录权限，就可以随时随地调阅企业已经开发完成的电子档案，且检索时间极短，只要输入关键词或者关键字即可查询相关内容，进一步提升了企业员工处理问题的效率。

　　电力公司档案数字化提升的具体步骤：

　　1、纸质档案数字化。纸质档案数字化主要包括利用先进的数码设备对电力企业原有技术文件、技术图纸、现场生产图片进行清晰扫描、原有的影像档案文件格式的转化以及档案目录的著录等内容，最终实现电力企业档案文件从纸质实物到档案数字化的转变。

　　2、在线收集数字化。电力企业生产运营的过程是一个相当复杂繁琐的过程，涉及的部门比较多，不同的部门又会产生不同类型的档案文件，无形中增加了电力企业档案管理人员的工作内容。基于此，档案室数字化建设内容应包括开发具有档案在线收集功能的软件，实现电力企业不同部门同时在线上传零散的档案信息，档案管理人员可以借助系统平台的编辑、删除以及整合功能，快速收集档案信息。

　　3、档案利用数字化。电力企业数字档案室建设内容还应包括办公与档案管理系统协同互通的平台建设。该协同平台应该具有但不限于以下功能：电力企业办公人员的组织架构和人员信息与档案管理系统组织架构和人员信息实现互联互通;电力企业办公系统协同单点登录档案管理系统;电力企业不同部门办公系统文件以规定格式自动报送档案管理系统并自动归档;办公系统协同检索查询档案管理系统;协同办公系统显示档案目录、案卷以及文件信息等。此外，档案的借阅流程可以从企业办公系统直接发起，借阅审批流程进度实时显示在档案管理员和借阅者的操作界面，审批通过后，借阅者可以在办公系统界面直接下载所需文件，不需要再次登录档案系统下载。

　　最后，电力公司档案数字化提升，不仅是技术层面的革新，更是企业管理模式与服务理念的全面升级。通过对海量电力档案的数字化改造，企业不仅实现了从纸质存储到智能管理的跨越，更让档案资源从 “沉睡的历史记录” 转变为 “鲜活的决策引擎”—— 无论是电网建设的全周期追溯、设备运维的智能化预警，还是客户服务的精准化支撑，数字化档案都在其中发挥着关键作用。