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房产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中,经过收集、整理、鉴定,按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况,应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料。浙江作为我国经济较为发达的一个省份,积累的房产档案较为丰富。
浙江房产档案的重要作用:
房产档案工作是房地产业不可缺少的一个环节,是其重要组成部分。搞好房产档案工作,可以促进房地产业的顺利发展,其作用主要体现在以下三个方面:
1.房产档案是领导进行科学决策的重要参谋。
在当今社会,无论是对重大问题的战略决策,还是对一般问题的具体研究,都力求万无一失。而要做到决策准确、科学,都需要大量的信息作基础。房产档案是一种不断积累、永续不绝的信息库,其中蕴藏着极为丰富的历史经验信息,是领导决策必不可少的条件之一。可以说房产档案是房地产业领导进行科学决策的得力助手和重要条件。
2.房产档案工作是提高房地产业工作效益和管理水平的必要条件。
房产档案记录了历史上大量房地产权、产籍方面的信息,为房地产业其它工作提供了极大的方便,减少了不必要的重复劳动和无效劳动;它还记录了大量的房屋建筑方面的数据,为房地产业的日常管理及房产转让、分割拍卖、交换、改建、扩建、新建等产权异动和房屋结构状况的变更提供了科学依据。
3.房产档案工作是维护房地产业真实面貌的一项重要工作。
房产档案工作把房地产业活动中形成的全部档案,按其本来面目完整、系统地保存下来,使其不遭到自然的和人为的破坏,不容许任何人歪曲篡改,使人们从这些档案中能全面、真实地看到某些房地产业发展的过程,既维护了档案的完整与安全,又维护了房地产业的真实面貌,并能体现房地产业的立足之本——诚信。假如不建立房产档案工作或建立不健全,必然会造成档案的杂乱残缺,要维护档案的完整是不可能的,这势必给房地产业乃至子孙后代带来难以弥补的损失。
浙江房产档案扫描服务过程中,具体是如何开展扫描工作的呢?
1.扫描方式。扫描方式要根据档案幅面的大小(A4、A3、A0)选择相应规格的扫描仪和专业扫描仪进行扫描。大幅面档案可以采用大幅面数码平台,或者用缩微拍摄后的胶片数字化转换设备进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。如果纸张较长但幅面不超过A3,可采用扫描仪长纸扫描功能,根据纸张状况设定合适的扫描幅长即可。纸张较差的情况,或者过于薄、过软、超厚的档案,可采用平板扫描方式。纸张状况较好的档案可采用高速扫描的方式进行扫描,以提高工作效率。纸张比较薄的档案(如信纸、便笺纸)容易破损且透光,应采用中、低档进行扫描。纸张如有破损,可将破损纸张夹人透明塑料薄膜内,调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低档进行扫描,如破损严重且不平整,采用平板扫描仪来完成。
2.扫描色彩模式。扫描色彩模式一般分为黑白二值、灰度、彩色等,通常采用黑白二值。页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色,但字迹清晰度差或者带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。页面中带有红头、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。底灰较深的纸张(如草浆纸、油印纸),如采用黑白二值应将扫描对比度及亮度适当调低,调节效果不理想则采用灰度扫描。字迹较浅(如铅笔字)的纸张:如采用黑白二值扫描应调节临界值,拉大字迹与原稿的反差,效果不理想则采用灰度扫描。
最后,未来,房产档案扫描服务将更加注重数字化、智能化和安全化,以满足日益增长的档案管理需求。同时,随着档案数字化改革的推进,房产档案管理将更加高效、便捷,为社会公众提供更加优质的服务。