在信息爆炸的时代，传统纸质档案因存储空间有限、检索效率低下、易受环境因素损坏等弊端，逐渐难以满足现代档案管理的需求。纸质档案扫描服务应运而生，它以先进的扫描技术和专业的处理流程，将承载着重要信息的纸质档案转化为数字格式，为档案管理开辟了新的路径。

　　纸质档案扫描服务过程中的注意事项包括：

　　1. 扫描顺序扫描时，工作人员必须按照整理好的顺序进行扫描，不能颠倒档案的扫描顺序

　　2. 控制顺序扫描的纸张数量在扫描时，一次性放入送纸口的文件数量不宜大多，最好不要超过10张，以避免由于在扫描过程中发生错误后，而导致大量文件重新描的现象发生，并且可以避免由于扫描仪一次进多张纸而漏扫纸张的情况发生。

　　3. 保证扫描图像质量扫描工序必须严格把好图像质量的第一关。要保证扫描生成的图像质量清晰、无倾斜，特别是不能出现诸如漏扫、图像资料严重模糊不清等严重错误。

　　4. 核对扫描页数一卷档案扫描完成后，必须对纸张档案页数和扫描生成的图像页数进行核对，如系统扫描后计算的页数与人工计算的页数不一 致，则需视情况予以补扫描或重新扫描处理。

　　5. 档案排序排序工序位于扫描之后，是扫描加工流程中四级质量监控体系中的第一道检查工序，主要功能是对扫描工序生成的图像数据进行质量检查、核对纸质档案并录入其索引数据项。在排序工序中，扫描的档案是按“档案卷”建立索引数据项，即每一卷档案有一 条索引信息。排序工序的功能职责主要包括检查图像质量、建立索引信息两部分。

　　在纸质档案的数字化过程中，扫描设备如同“机器的眼睛”，直接决定了数字化加工的效率与质量。目前，市场上主流的扫描设备包括平板扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪、高拍仪及非接触式扫描仪五种。

　　1、平板扫描仪

　　能够对A4、A3等幅面文档进行扫描，分辨率可达1200-4800dpi，可保证图像清晰度与细节，色彩还原效果较好，需逐页扫描。

　　特点：图像清晰、色彩还原，不易损坏纸张，扫描速度较慢。

　　适用场景：小批量、高精度或易损、脆弱档案的扫描需求。

　　广泛应用：扫描证书、照片、信函、手稿设计稿、历史文献等。

　　2、高速扫描仪

　　档案数字化中最常见的扫描设备之一，幅面尺寸以A4最为常见，分辨率一般在200-600dpi之间，能够自动进纸，处理效率高。

　　特点：自动进纸、速度快，支持单、双面，每分钟可扫描20-150页。

　　适用场景：大批量、快速扫描的需求，需纸张状态良好无皱褶。

　　广泛应用：适用各种文档，如合同、公文、报表、办公文档等。

　　3、大幅面扫描仪

　　常用于工程领域，能够对A0、A1等大型图纸进行扫描，分辨率常在400-1200dpi之间，能保证图像的完整度和高清晰度，图像质量高。

　　特点：图像清晰、幅面大、细节还原，扫描速度较慢。

　　适用场景：大幅面、高精度的扫描需求。

　　广泛应用：工程图纸、勘测图纸、地图、超长字画文书等。

　　4、高拍仪

　　通过垂直拍摄快速扫描，一般支持A3及以下尺寸，分辨率一般在300-800dpi之间，支持OCR文字识别，可用于拍摄立体实物或不可拆卸的档案。

　　特点：便携易用、扫描速度快，支持OCR，幅面灵活。

　　适用场景：快速拍照、需文字识别或有移动便携需求。

　　广泛应用：扫描政务红头文件、教学课件、票据凭证、合同业务资料等。

　　5、非接触式扫描仪

　　也称为书刊扫描仪，分辨率常在600dpi以上，常见幅面以A2/A1为主，配备书托支撑，无接触即可扫描，能够无损扫描珍贵、脆弱档案，减少档案损伤风险。

　　特点：图像质量高、扫描损伤低，价格高。

　　适用场景：高精度、高保护度的扫描需求。

　　广泛应用：数字化古籍、历史档案等珍贵文献，扫描已装订成册的书籍、卷宗等。

　　综上所述，纸质档案扫描服务不仅是档案从实体到数字的简单转换，更是一场档案管理模式的革新。通过这一服务，沉睡在库房中的纸质档案得以焕发生机，转化为可随时调用、深度挖掘的数字资源。随着技术的不断进步，未来的纸质档案扫描服务将更加智能化、精细化。