高州市是广东省级历史文化名城，早在4500年前的新石器时代，高州的原始先民就定居于境内，历史十分悠久，文化底蕴深厚。与此同时，高州市是广东省粮食和水果生产基地，形成了农产品加工、医药健康、金属制品、轻工纺织四大主导产业。在此发展下，高州市积累了较为丰富的档案资源。近些年来，高州也积极响应国家号召，开展档案服务扫描工作。

　　高州档案服务扫描过程中可能会用到的设备包括：

　　档案数字化加工流程，了解到数字化过程中所用到的设备除了电脑，最常用也是必须要用的就是扫描设备。

　　第一，高速扫描仪。高速扫描仪适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便，扫描速度快、且质量高，但每次不能放太多档案，同时使用成本也较高。

　　在需要“图像质量”和“稳定性”上保持高水准之外，“高扫”的核心当然是“高速”。如在精益扫描仪产品分类中，工作组级产品的处理速度在每分钟15-30页，部门级产品在40-60页，生产型产品则至少要达到100页。

　　第二，平板扫描仪。平板扫描仪适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛，扫描时秩序将档案放入玻璃板上，对档案原件基本不造成伤害。

　　第三，大幅面扫描仪。大幅面扫描仪适合纸张长宽较大的档案(如大型图纸或画册等档案)。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描，以保证扫描图片的完整性。

　　第四，非接触式扫描仪。非接触式扫描仪适合已装订成册的档案或图书。此扫描仪无需接触档案就可扫描，一方面保护了档案原件，另一方面无需拆卷节省了扫描时间。

　　此外，对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍，也可使用此类扫描仪，从而保护档案的安全性。

　　第五，拍照机(高拍仪)。拍照机对档案材质及样式无特殊要求，纸质档案、实物档案均可扫描，且速度快，体积小方便操作，但扫描图像有时会受环境光线影响，所以比较注重扫描环境。

　　除了以上几类扫描设备外，在实际项目中，将会根据档案实际情况选择不同的设备。

　　高州档案服务扫描的核心步骤主要有以下几个：

　　第一，档案整理。档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，核对档案页码，粘贴页撕开，页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。

　　如果发现折皱不平影响后期扫描质量的文件，应进行相应处理;如果文件存在破损，应先进行技术修复并做好标注;对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。

　　第二，著录标引。完成第一个流程后，需要将整理后的档案，按照国家标准《档案著录规则》结合用户档案著录的具体要求，将案卷目录和卷内目录的原始数据、主题标引、分类标引录入到软件数据库里。要求人工录入结合校对，校对以软件校对和打印输出、对比较对相结合。按照原件实体档案条目，对错误档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料并放入案卷内，卷内目录不全的需补充完整。

　　档案著录标引，即档案前处理工作，是建立手工和机读检索系统的基础，是实现档案检索工作的中心环节。

　　第三，档案扫描。档案扫描是纸质档案实现数字转化的关键步骤。原件的扫描与存储格式应完全按照国家档案管理的统一标准要求扫描，对实际扫描卷数、每卷的页数要做好登记。

　　档案数字化扫描质量标准：

　　1.原档案每页扫描形成的电子图片必须完整齐全。

　　2.扫描形成的电子图片不能倾斜，必须平整。

　　3.扫描形成的电子图片不能有黑边，不能有噪点。

　　4.原档案页不缺边不残边，扫描形成的电子图片不能缺边不能残边。

　　5.扫描前录入的档案电子信息必须与原档案信息一致，避免录入错字、别字。

　　6.保持扫描仪玻璃面洁净无粉尘，键盘要及时清理碎屑。

　　7.扫描影像要保持字迹清晰、不失真、不留文字版面外的阴影、无干扰信息。

　　8.扫描留下的墨迹宽度不得超过0.5厘米，并且指印和黑色不能覆盖或影响正文内容。

　　最后，随着信息技术水平的不断进步，高州市的档案扫描服务将会更加普及，为各个企事业单位和社会组织的档案管理和利用工作带来变革，帮助其提升档案管理效率，推进档案管理的现代化建设和发展。