随着信息技术的快速发展，档案数字化已成为提升档案管理效率和安全性的关键举措。档案扫描服务作为档案数字化的核心环节，其技术要求的严格性和专业性直接决定了档案数字化的质量和效果。为了确保档案信息的完整性、准确性和长期可用性，档案扫描服务必须遵循一系列严格的技术标准和规范。这些技术要求不仅涵盖了扫描设备的选择、扫描参数的设置，还包括图像处理、数据存储、质量控制等多个环节。只有通过科学合理的技术要求，才能为档案的高效管理和长期保存提供坚实的技术保障。

　　(一)档案扫描操作的技术要求。

　　1.扫描后的文件存储格式应为TIFF格式，分辨率为300DPI，以黑白扫描为主，特殊情况下，如扫描照片时，设置颜色为“灰度”。

　　2.档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐，避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

　　3.认真填写纸质档案《扫描登记表》，登记移交的档案数量、扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

　　4.扫描过程中如有图纸或其它原因不能拆分的档案要用平台扫描仪进行扫描。(扫描分辨率一般建议选择≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

　　(二)影像处理的相关技术要求。

　　影像处理要以视觉清晰、页面完整为准，对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理。

　　影像处理时，要保留文件编号与文件页码。特殊情况下，如扫描的照片不用进行影像处理。

　　影像处理的过程中切勿操之过急，为了确保影像确实处理成功了，要务必看到了处理后的效果。如果发现影像质量不符合要求，应重新对图像进行扫描(初次扫描的图像要保留)。影像处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。影像处理前的数据要保留。

　　具体操作细节如下：

　　1.对图像偏斜度、清晰度、失真度、去污点、去黑边等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理，初扫要保留。

　　2.发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像，发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整，处理时要保留文件编号与文件页码。

　　3.大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性，未请示组长的情况下，不得删除任何原文或清除任何原文内容。

　　4.若处理时误删原文或原文内容，要及时反应给组长，协调扫描人员，重新扫描、处理。

　　5.处理过程中遇到问题时，要查阅原文及时做出更改，并汇报给组长登记。

　　6.处理工作完成时，要将扫描处理结束的原文汇报转交给组长，以便后期质检数据挂接。

　　(三)分辨率的相关要求。

　　分辨率，指单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。

　　一般，图像的分辨率越高，所包含的像素就越多，图像就越清晰，印刷的质量也就越好，文件占用的存储空间越大。分辨率的高低决定了位图图像细节的精细程度。

　　分辨率是度量位图图像内数据量多少的一个参数，通常表示成每英寸像素(Pixel per inch, ppi)和每英寸点(Dot per inch, dpi)。分辨率所包含的数据量越多，图形文件的容量就越大，能够表现更丰富的细节。图形文件越大，需要耗用的计算机资源越多，需要更多的内存和更大的硬盘空间等。反之，图形文件的容量越小，位图图像的数据量则越少，当把图像放大到一个较大尺寸时，则会产生失真，出现明显的像素点。

　　最后，档案扫描服务的技术要求是确保档案数字化质量的关键。通过严格的技术标准和规范操作，档案扫描服务能够为档案的高效管理和长期保存提供坚实的技术保障。未来，随着技术的不断进步和市场需求的持续变化，档案扫描服务的技术要求也将不断完善和优化。我们期待通过持续的技术创新和管理提升，进一步提高档案扫描服务的质量和效率，为档案管理的现代化和信息化贡献更多力量。