在数字化时代，档案管理的高效化和信息化已成为提升工作效率、保障信息安全的重要手段。黑龙江省作为档案资源丰富的地区，越来越多的机构选择通过档案扫描服务实现档案的数字化管理。黑龙江档案扫描公司可以凭借先进的技术设备和专业的服务团队，为政府机关、企事业单位以及各类机构提供高效、安全、可靠的档案数字化解决方案。

　　所谓档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

　　纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

　　黑龙江档案扫描公司开展工作的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处

　　黑龙江档案扫描公司开展档案数字化扫描的目标：

　　数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。

　　黑龙江档案扫描公司档案所开展的工作有何重要意义和作用呢?

　　(1)提高工作效率，降低档案利用成本。数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

　　(2)最大限度保管和保护库存档案实体安全。由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。

　　(3)实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。

　　黑龙江档案扫描公司服务的具体内容：

　　(1)数字化档案扫描是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

　　(2)档案数字化采集。从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

　　(3)档案数字化扫描查阅。以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面同样进行考虑：可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　最后，黑龙江的档案扫描公司在推动档案管理现代化方面发挥了重要作用。通过专业的技术团队、先进的设备和严格的质量控制，这些公司为档案的高效管理和长期保存提供了坚实的技术保障。未来，随着技术的不断进步和市场需求的持续增长，黑龙江的档案扫描行业有望继续保持良好的发展态势，为档案管理的信息化和智能化贡献更多力量。