档案库房建设管理

　　档案库房是保管档案的重要场所，是每个档案馆、档案室最核心、最重要的位置，库房的管理工作做得是否到位，涉及到档案资源的安全，涉及到档案工作能否正常开展。

　　档案馆的选址与规划布局要求如下：

　　(1)应选择工程地质条件和水文地质条件较好的地区。

　　(2)远离存放易燃、易爆物的场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向，并避免架空高压输电线穿过。

　　(3)档案馆建筑所在地要交通便利，并且城市公共设施完备，便于为档案利用者服务。

　　(4)应选择地势较高、排水通畅、空气流通、环境安静的地段。楼层安排方面，应尽量避免“顶天立地”，即尽量不用最底层和最高层。最高层受阳光辐射的影响比较大，而且存在屋顶漏雨的可能。最底层安全问题难以得到保证，且相对湿度大，不利于档案的保管。

　　(5)档案馆建筑按照其功能可分为库房区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区。库房区应相对独立，电源要能单独控制，尽量达到“八防”的要求。

　　其中，进行档案库房建设管理时，应注重以下几个方面的问题：

　　(1)库区应根据档案类别、保管要求和经济性，设置不同类型的库房和确定柱网、层高与载荷，珍贵档案存储应设珍藏库。

　　(2)档案库房层高应满足排架高度、管道安装维修的要求。

　　(3)库区内应设工作人员更衣室，其余附属用房不应设在库区内。

　　(4)库区或库房入口处应设过渡间;档案库房设于地下时，必须采取防潮、防水措施。

　　(5) 档案馆重要电子档案的保管和利用场所应满足安全屏蔽要求。档案馆是保管党和国家重要档案的基地，是进行爱国主义教育的基地，是依法为公众提供档案信息服务的中心，同时又是公众了解政府信息、利用已公开现行文件的法定场所。各级档案馆应重视库房建设，以保障档案的安全与完整。

　　(6)规范出入库管理，做好工作记录。非库房管理工作人员一般不得进入档案库房区域，如确有需要要做好审批工作。库房的人员出入、档案出入都要做好详细记录，可以采用技术手段进行登记。要时刻跟踪掌握离开库房档案的动态信息，确保档案的安全。

　　(7)定期盘点、检查、巡查，确保档案安全。定期组织人员对档案数量进行清点、对保管状况进行检查，定期对电子档案的保管情况、读取状况等进行检查，发现问题应当及时处理，并建立检查和处理情况台账。及时对受损、易损档案进行修复、复制或作其他技术处理。档案修复应当保持档案内容的完整，尽量维持档案的原貌。档案修复前应当做好登记和检查工作，必要时进行复制备份，做出修复说明。

　　(8)制定应急预案，定期组织演练。制定档案管理应急预案，成立应急工作领导小组，明确职责任务，组织人员定期组织演练，以应对突发事件和自然灾害。

　　档案库房建设管理标准：

　　一方面，各单位档案室设置与建设标准一般也可参照档案馆建设标准。档案室库房作为单位档案安全保管的重要场所，单位领导必须高度重视，加强对档案室库房标准化、规范化建设的管理与投人，确保档案实体的完整与安全。

　　另一方面，单位档案室库房独立建筑的具体建筑技术参数可根据国家档案馆建筑标准执行，如果设在机关办公楼内，也要与其他的办公室区别。档案室库房内取暖管线不得有接头，不得有水龙头和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求，设在底层或地下室的要达到防潮要求要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果，确保库房的温度控制在14—24℃，相对湿度控制在45%-60%。对于新建的办公用房，档案室应进行必要的挑选，需要加强防潮、防盗、防火、防光、防尘。

　　综上所述，档案库房建设管理是档案工作的重要基础，直接关系到档案的安全、完整与有效利用。通过科学规划、高标准建设以及精细化管理，档案库房能够为档案资源提供安全、稳定的存储环境，同时也为档案的数字化转型和智能化管理奠定坚实基础。在未来的发展中，档案库房管理将继续深化技术创新，引入智能化、自动化设备，提升库房管理的效率和安全性。同时，随着档案数字化进程的加速，档案库房不仅要满足纸质档案的存储需求，还需为电子档案的备份和存储提供支持，实现传统与现代档案管理方式的有机结合。