电 话:18937133779
网 址:https://www.zboao.com
邮 箱:zboao@qq.com
在当今信息化快速发展的时代,档案管理作为记录历史、指导未来的重要手段,其重要性日益凸显。而档案库房作为档案存储的核心场所,其建设质量直接关系到档案的安全性、完整性和可用性。一个科学合理、安全可靠的档案库房,不仅是保障档案长期保存的基础,也是提升档案管理效率和服务质量的关键。因此,深入探讨档案库房的建设标准与实施要点,对于推动档案管理现代化进程具有重要意义。
首先,根据国家相关条例规定,档案库房建设过程中,应注意“八防”:
1.防火。建立档案库房防火制度,档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品,库房内严禁吸烟和明火照明,实时检查库房电路,并备有消防灭火器材,经常进行检查更换。
2.防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固,加设防盗门窗和报警器,节假日加封条。
3.防水。经常检查馆库楼顶,做好防水防漏处理;经常检查暖气管,关注大雨暴雨天气,发现迹象及时采取措施,进行处理,确保案卷质量。
4.防光。库房的窗户装挂遮光窗帘,使档案柜不直接被阳光照射,照明应以白炽灯为易。
5.防尘。做好室内外环境卫生,经常保持清洁,档案库房配备有关防尘(沙)设备,如窗帘、吸尘器等,对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘,使档案库房符合卫生规定标准。
6.防有害气体。档案长期存放、档案保护产生有害气体,对档案和档案管理人员身体有不同程度影响,适时监测档案库房内外co2、so2有害有毒气体的含量,适时通风,以减低其浓度。
7.防有害生物。堵塞鼠害漏洞,经常查看是否有鼠迹,定期放置灭鼠药。除做好库房内外卫生,控制调节好温度外,首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效,另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。
8.温湿度调控。库房内备有温湿度计,经常检查记录,并根据室内温湿度不同情况,适当开窗通风、抛面喷洒水,放置干燥剂等办法调剂,使库房内的温湿度计记录符合规定标准。合理监控好温湿度控制的上、下限值,做好防高温规划工作,包括注意本地区的高温预测预报、防高温措施、防高温知识的宣传普及温度控制在14——24℃之间。应随时关好库房门窗,以防库外高温影响库内。
档案库房建设中,人员建设也是十分重要的一项工作。具体来说,档案库房建设对人员的要求包括:
1.认真学习贯彻《保密法》以及与档案管理有关的保密制度,严格执行档案工作的规章制度,了解档案工作的方针,掌握档案管理工作的基本技能。
2.库房人员须签署保密协议。
3.认真保管档案资料,未经批准不得将档案带出库房,严防遗失。
4.非档案管理人员不得进入档案库房,业务经办人员进入库房须有档案管理人员专人陪同并进行登记。
5.档案管理人员非工作时间一般不准进入库房,在库房内不允许从事与库房管理无关的活动。
6.定期做好库房温湿度记录,适时采取措施调控库房温湿度。温度保持在14℃~24℃,日变化幅度不超过±2℃;湿度保持在45%~60%,日变化幅度不超过±5%。
7.掌握消防知识,会使用各类消防器材,熟悉消防器材放置地点。严禁吸烟,保持库房柜架整洁整齐,定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查。
8.严格照明管理,库内做到人走灯熄。
9.定期更换库房内防虫、防霉药物,防止档案虫蛀、霉变现象发生,发现虫蛀、霉变现象及时处理。
10.火种、食品和有毒、易燃等物品一律不得入库。
11.对库房应加强日常性安全维护,特别是门窗、开关。钥匙专人保管,专人负责。
12.下班后库房管理人员将所有档案入库;最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗的关闭和检查,并将全部档案柜闭合上锁。
最后,档案库房的建设是一项系统工程,需要综合考虑安全性、实用性、经济性和可持续性等多方面因素。通过科学规划、合理布局、严格选材以及先进的技术应用,可以有效提升档案库房的建设质量,为档案的安全存储和高效管理提供坚实保障。