常州智慧档案库房建设厂家

　　智慧档案库房建设是现代信息管理体系中重要的组成部分。随着信息技术的迅猛发展，传统的档案管理模式已经无法满足大数据时代的需求。因此，建设智慧档案库房不仅是提升信息管理效率的必然选择，更是推动组织信息化升级的关键步骤之一。

　　常州智慧档案库房建设厂家

　　按档案库房十防要求，即：防潮、防尘、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低温、防火、防盗及防磁。对于十防中的防潮、防尘、防污染、防有害生物及防水均纳入档案库房环境工程设计方案中，此五防内容，均列入环境工程设计方案中；其它五防内容单列设计方案。

　　智慧档案管系统针对库房安防、恒温控制、恒湿净化消毒控制、漏水报警系统等设备状态进行统一管理。各子系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过环境监控平台实现。图形化显示，支持库房电子地图功能，对库房所有运行设备显示运行状态。

　　提供多种告警提醒方式，支持监控中心现场的声光、系统告警和远程短信、邮件等告警方式，用户可按需组合，实现对库房的全天候自动监测，以达到无人值守目标。

　　智慧档案库房有效整合档案实体管理、档案库房智能环境监控、档案库房安全管控，为档案馆人员提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

　　总之，智慧档案库房建设不仅关乎信息管理的现代化转型，更是组织发展战略的重要支撑。通过科技手段的应用，可以实现信息资源的高效利用和全面保护，为组织在竞争激烈的市场中赢得先机，提供坚实的信息基础和战略支持。

　　智慧档案库房建设需要配备哪些设备

　　智慧档案库房的建设是现代档案管理的重要组成部分，其成功与否直接关系到档案的安全性、可访问性和长期保存性。为了实现这些目标，档案库房需要配备一系列先进设备，以支持档案的有效管理和保护。

　　1、智慧库房一体化管理平台

　　中博奥智慧库房管理系统包含密集架操作(基本操作、档案定位、库存状态、借阅管理)；安全管理(门禁管理、视频监控、报警处理、轨迹捕捉)；漏水监测(漏水监测、漏水采集)；消防检测(消防采集)等功能。

　　2、安防设备（安防主机或门禁、监控终端设备）

　　档案库房安全防护管理系统平台基于业界最先进、最全面的安防功能软件平台的基础上，不断开发完成。主要包括：档案安全保护智能防盗报警系统、档案库房智能动态视频监控系统、档案库房智能门禁管理系统。

　　3、智能档案密集架

　　智能型电脑多功能密集架自动控制系统集手动、电动、电脑控制于一体的最新光机电一体化产品，它具有结构先进、功能多样、操作简便的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，技术水平具国内领先。

　　4、温湿度采集设备、控制设备

　　温湿度一体化测控系统具体主要由数据分配控制器、智能触摸导航屏、环境数据远程采集器、控制器、恒湿消毒净化一体机、吸顶式空调等外围设备组成。空气质量等级实时监测星级显示，PM2.5、甲醛、TVOC综合实时监测显示。内置初、中效及高效过滤器除尘、除异味、除甲醛、降解VOCS及有害气体，有效地净化室内空气。

　　5、防水漏水监测设备

　　档案室水浸漏水监测系统具有技术含量高、灵敏度高、可靠性强、操作方便等特点，而且适应性广泛。当有水溢出或检测到漏水时，立即发出信号提醒用户有漏水或溢水现象，请及时检修，以免造成不必要的损失。

　　6、消防设备（消防主机或消防终端）

　　智能防火报警、气体灭火系统由防火报警主机、气体灭火控制器综合管理完成，库房顶处安装烟感探测器和温感探测器采用双通道检测方式，在库房门外安装紧急启动按钮，当有火情发生时可紧急启动灭火装置，声光报警器安装在库房门外，当火情发生时会立刻发出报警警示，电话语音报警器安装在中央控制室，与借阅室电话联动。有火情时，电话自动拨通工作人员电话通知工作人员。同时发出指令控制七氟丙烷灭火系统进行灭火。

　　总之，在档案库房建设中，这些设备不仅提升了档案管理的效率，还大幅度降低了档案丢失或损坏的风险，从而保障了档案信息的完整性和可靠性。配备先进设备不仅是智慧档案库房建设的必然选择，更是保障档案管理高质量和高效率的重要保障。

　　档案库房建设注意事项

　　在建设档案库房时，遵循一定的注意事项至关重要，这不仅关乎档案资料的安全性和长期保存，也直接影响到档案管理的效率和可持续性。以下将详细说明几个关键的注意事项，帮助确保档案库房的建设和运营达到最佳标准。

　　1.环境控制与稳定性

　　档案库房的环境控制是其核心要素之一。必须确保温度和湿度能够长期稳定在适宜的范围内，一般推荐温度控制在摄氏1822度，相对湿度在4060%之间。这样有助于防止档案文件受潮、发霉或退色，延长其保存寿命。

　　2.防火安全

　　档案库房应设计为能够抵抗火灾的结构，例如使用阻燃材料和建立有效的火灾报警系统。此外，定期进行火灾应急演练和维护设备的检查维护，确保在火灾发生时能够及时发现和扑灭火源，最大程度地减少档案损失。

　　3.安全措施

　　档案库房应配备适当的安全措施，如监控摄像头、门禁系统和安全警报装置，以防止未经授权的人员进入和不正当操作。同时，限制档案的访问和借阅，确保只有授权人员能够获取档案，并建立详细的档案借阅记录。

　　4.结构设计与储存设施

　　档案库房的结构设计应考虑到档案的储存方式和容量需求。采用合适的货架、储物柜和档案盒，以便于分类、整理和检索档案文件。此外，应定期检查和维护储存设施，确保其稳固和安全。

　　总之，档案库房的建设需要综合考虑环境控制、防火安全、安全措施以及结构设计等多个方面因素。只有在这些注意事项得到有效执行和管理的前提下，档案库房才能够有效地保护和管理档案资料，为信息的长期保存和使用提供可靠的保障。

　　智慧档案库房建设的好处

　　智慧档案库房是现代信息管理的重要组成部分，它通过结合先进的技术和有效的管理方法，为组织和机构的档案管理带来了革新性的变化。在信息化、数字化的时代背景下，智慧档案库房的建设不仅提升了档案管理的效率，还极大地改善了信息安全和服务质量。

　　首先，智能一体化档案库房可以完美解决传统库房环境质量差的问题。在智能库房中，我们引入了先进的环控设备，通过与相关系统的配合，可以实时监测、调控库房的温湿度、空气质量等环境因素，确保档案在适宜的环境中保存，有效避免了档案因环境问题而产生的霉变和酸化，从而保证了档案的完整性和使用价值。

　　其次，智能一体化档案库房可以解决安全保密性低的问题。通过在库房内部安装智能安防设备和相关系统，我们可以实现对档案出入库记录的精确管理，同时对档案出入人员的权限进行严格设定。这有效避免了档案丢失、机密泄露等问题，为档案的安全保驾护航。

　　最后，智能一体化档案库房可以解决档案数量多、存放慢的问题。有了先进的档案管理设备和相关系统，结合RFID技术，我们可以实现档案的批量上下架、无序存放、有序管理。这大大提高了档案管理人员的工作效率，同时通过对存储设备智能密集架的合理设计排列方式和布局，有效提高了档案库房的利用率，从而达到更大的存储量。

　　综上所述，智慧档案库房的建设不仅是信息化时代档案管理发展的必然选择，更是提升组织管理效率、信息安全保障的关键手段。随着技术的不断进步和应用场景的扩展，智慧档案库房将继续在提升管理效率、优化资源利用、保障信息安全等方面发挥重要作用，为各类机构的可持续发展提供坚实的支持和保障。