在信息化时代，档案管理的重要性日益凸显，而档案库房作为档案存储的核心场所，其建设质量直接关系到档案的安全与完整。单位档案库房建设不仅是档案管理工作的基础，更是保障单位运营、维护历史记录和推动未来发展的重要环节。随着档案数字化、智能化管理的推进，档案库房的建设标准和功能需求也在不断提升。因此，科学规划、合理设计并高标准建设档案库房，对于提升单位档案管理水平、保障档案安全具有深远意义。

　　单位档案库房建设原则：

　　1.库区应根据档案类别、保管要求和经济性,设置不同类型的库房和确定柱网、层高与载荷,珍贵档案存储应设珍藏库。档案库房层高应满足排架高度、管道安装维修的要求。

　　2.库区内应设工作人员更衣室,其余附属用房不应设在库区内。

　　3.库区或库房入口处应设过渡间。

　　4.档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限，需要根据实际情况进行测量计算。

　　5.档案库房不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂(厨房)、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。

　　6.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。

　　7.档案库房应当根据需要符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜等档案装具，不得采用木质柜、玻璃门柜等装具。

　　8.档案库房应当配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备。档案库房应当安装甲级防火门，配备火灾自动报警设备。

　　9.档案库房应当安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。整理用房、阅览用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。

　　单位档案库房建设的具体内容：

　　1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。

　　2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24摄氏度，每昼夜波动幅度不大于2摄氏度;相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。

　　3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。

　　4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。

　　5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。

　　6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。

　　7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。

　　最后，单位档案库房建设是一项系统性、长期性的工作，需要综合考虑安全、实用、经济和可持续发展等多方面因素。通过科学规划、合理设计和高标准建设，单位档案库房不仅能够为档案提供安全、稳定的存储环境，还能有效支持档案的数字化、智能化管理，提升档案管理的整体效能。