档案扫描又称档案数字化，档案扫描服务就是通过一系列先进技术手段对传统的档案原件进行加工处理，将其转换为以二进制形式存储在特定的计算机档案管理系统内的数字化档案的过程。晋江隶属于我国福建省，地处福建东南沿海、晋江下游南岸。晋江市是古代“海上丝绸之路”的重要起点城市之一、全国著名侨乡、闽南文化发祥地之一，有“声华文物、雄称海内”“泉南佛国”“海滨邹鲁”的美誉。因此，晋江市留存了较为丰富的各种类型的档案资源。随着科技水平的提升，晋江市积极开展档案扫描服务，将实体档案转换为数字化档案。

　　晋江档案扫描服务的具体流程：

　　第一步，先统计工作量的大小。根据要数字化扫描的纸质档案数量来定，数量大，工作小组要多设置，数量小，便少设置。由于档案的保密性，所有参与数字化扫描工作的人员均要签署保密承诺书。对扫描设备来说，也要选择具有保密资质的厂商来供货。

　　我们选择扫描设备以及设置参数。根据不同的档案，选择不同的扫描仪，如A4报告应选择平板扫描仪或高拍仪;设计图纸应选择大型宽幅扫描仪。图纸根据纸质分为硫酸纸图、蓝图和白图，设置不同的扫描参数和储存格式。如对比度、黑白值、亮度、分辨率等。

　　扫描分辨率是扫描参数中最重要的一项数值。该数值的选择需要综合考虑数字图像的清晰度以及后期利用方式等因素，分辨率过低会影响图像的清晰度。而过高则可能增加存储空间和处理时间。在档案扫描过程中，我们选择400dpi，储存格式为Tif，Tif格式保存图像的信息更多，便于后期再利用。浏览利用情况为PDF格式，如打印利用可调用Tif格式。

　　第二步，纸质图数字化采集。从档案实体库提卷后，对于图集拆卷校对档案页数，区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。图纸在档案采集过程中，要对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录，核对电子文件，完成初步审核。

　　在档案扫描过程中，如遇破损严重的情况，要先修复破损档案。在修复过程中需细心，先除尘去污，轻拭破损边缘，修复裂痕。平整页面，恢复原貌，细心粘贴，保持档案完整。

　　第三步，专人再次对档案原件及数据进行一一对应审核。报告核对的标准是，文件名是否与报告的名称一一对应，报告的页数与扫描的电子版页数是否相同;工程名称图纸核对的标准是，文件名与图纸上的图签上的图号是否一一对应。还要核对每张图纸内容的完整性。

　　第四步，确认无误后完成档案装订还原，对电子数据进行归纳，整理、建立目录等为档案的利用提供准确可靠的数据信息。

　　晋江档案扫描服务的重要意义：

　　第一，档案扫描服务可以节省档案部门的人力，使档案人员有更多的时间和精力开展其他业务工作。

　　第二，晋江档案扫描服务可以确保数字化工作速度和质量。外包公司通过竞标获得加工权，按照合同约定开展数字化加工业务，能够为纸质档案数字化工作提供高质量、高效率和高效益的服务。

　　第三，外包专业公司自带软硬件，能够避免档案管理机构购置软件及硬件设备、建立工作室等一次性较大投入和设备维护、人员管理等成本，降低业务运行成本。随着技术进步，如果由档案保管机构购置设备和软件会有被淘汰的风险，而将相应业务交由专业公司承包，节省软硬件升级、更新等大量经费，避免投资风险，而且可以得到专业公司的先进设备和优质服务。

　　最后，望未来，随着信息技术的飞速发展，晋江档案扫描服务将不断开拓进取。一方面，持续引入更先进的高分辨率扫描设备，结合人工智能图像识别技术，进一步优化扫描流程，提高扫描质量与数据处理的自动化程度，确保档案信息的精准还原与高效利用。另一方面，深入调研当地各行业需求，拓展服务范畴，从传统的文书档案扫描，延伸至图纸档案、多媒体档案等领域，为城市建设、文化传承、经济发展等提供全方位、深层次的档案信息服务。