现如今，在数字化时代，档案管理的现代化进程正成为提升工作效率、保障信息安全和促进信息共享的关键环节。温州作为我国东南沿海重要的经济中心和历史文化名城，拥有丰富而珍贵的档案资源。为了更好地保护和利用这些档案资源，提升档案管理的效率和质量，温州市积极推进档案扫描服务，通过引入先进的数字化技术和专业的管理流程，将传统的纸质档案转化为电子形式，实现档案管理的高效化、规范化和智能化。

       温州档案扫描服务过程中，应注意：

　　档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　第一，扫描设备。扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。

　　(1)超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标板等方式明确说明分幅方法;若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。

　　(2)对于极其珍贵且尺寸不规则的档案，为方便直观显示原件大小，可采用标板、标尺等方式标识原件大小等信息。

　　(3)应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。

　　第二，扫描色彩模式。为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。

　　(1)页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。

　　(2)页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描。

　　(3)页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，也可采用灰度模式扫描。

　　第三，扫描分辨率。扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。

　　(1)扫描分辨率应不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。

　　(2)如有计算机输出缩微摄影(COM)、仿真复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率。需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi;需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600dpi;需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。

　　第四，存储格式。纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。

　　(1)纸质档案数字图像利用时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为OFD、PDF等其他格式。

　　(2)同一批档案应采用相同的存储格式。

　　第五，图像命名。应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。

　　(1)建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。

　　(2)数字图像确需存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像命名。

　　(3)应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。

　　最后，就目前的发展趋势而言，温州档案扫描服务对档案管理的发展来说意义重大。不过，对温州各个企事业单位来说，档案扫描服务并非终点，而是一个持续优化和提升的过程。随着信息技术的不断发展和档案管理需求的日益多样化，温州市将继续加强技术创新，优化扫描流程，提升图像质量，确保档案数字化的准确性和完整性。同时，还将注重数据安全，建立健全的备份和恢复机制，防止数据丢失或泄露。