广西档案整理数字化

　　广西是我国的五个自治区之一，位于我国南部地区。广西壮族自治区的文化十分独特，是由世居少数民族文化与中原文化、海洋文化不断融合而成。在独特的发展历程中，广西壮族自治区积累了丰富且珍贵的档案资源。档案是一种十分重要的信息资源，应该妥善保管并发挥其价值。因此，广西壮族自治区的档案管理机构和组织积极开展档案整理数字化工作。

　　广西档案整理数字化的主要内容：

　　一、档案整理工作

　　1.收集档案资料。首先要对需要收集的档案资料进行分类汇总，对档案的来源、种类、数量、保存状态等进行调查与了解，为后续的整理工作做好准备。

　　2.鉴定档案材料。确定档案材料是否具有保存价值，是否需要归档，以及归档的级别和期限等，要先对收集到的档案材料进行鉴定。

　　3.分类整理档案材料。在档案整理工作过程中，需要确保每一份档案都有准确的分类和归档位置，按照档案鉴定的结果，对档案材料进行分类整理。

　　4.系统排列和编制目录。在日常的工作过程中，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的档案，这些都是文书部门和业务部门按照归档要求组好的以件为单位的文件或案卷。档案馆室的档案整理工作主要是对这部分接收的档案，依据存放和管理需要的进一步系统地整理，比如全宗和以件为单位的盒内档案的排列，检索工具的某些加工等等。对整理好的档案材料进行目录编制，使档案资料的查询更加方便和快捷。

　　5.局部调整。对于已经整理进入档案馆室的档案，还需要进行校验和专门的质量检查，不符合要求以及不便于保管利用的，还需要进一步加工以提高质量。另外，档案自身或档案整理体系可能随着时间的推移会发生变化，也需要进行必要的调整。

　　6.全过程整理。有些时候档案馆室会因为一些特殊原因接收和征集零散文件，另外，馆藏体系遭受严重破坏，这都需要进行全过程档案整理。

　　二、档案数字化工作：

　　1. 档案数字化管理。数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

　　2. 档案数字化采集。从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专业的档案数字化加工人员再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

　　3. 档案数字化查阅。以特定的档案管理系统为基础，将数字化加工后的档案都存储在该档案管理系统内，在该档案管理系统内部实现了本地及远程查询、检索和利用档案的功能。与此同时，此类系统还在安全方面进行了多方考虑，例如，可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　综上所述，档案作为社会组织和个人工作、活动的直接原始记录，起着非常重要的原始凭证作用和参考作用，在整理数字化过程中需要注意保障档案原件和档案信息的安全，因此，档案整理数字化有着一系列较为复杂且繁琐的流程。档案整理数字化不仅可以提高组织的档案管理效率，还能大大方便组织内部人员和社会大众对档案的利用，充分发挥档案资源的价值。