安徽档案整理数字化

　　安徽位于我国中东部，是长江三角洲的重要组成部分，有着我国重要的农产品生产、能源、原材料和加工制造业基地。另一方面，安徽历史十分悠久，文化底蕴深厚，是中国史前文明的重要发源地之一，培育出道教文化、建安文学、桐城派、北宋理学、徽文化等。在此背景下，安徽积累了丰富的档案资源，包括历史档案、科技文化档案、文书档案和照片档案等多种类型，对社会发展和文化传承起着重要作用。因此，安徽积极开展档案整理数字化转型，将其作为档案整理工作发展的重要方向。

　　安徽档案整理数字化工作中需注意：

　　1.明确数字化对象。综合考量档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度以及数字化资金情况。珍贵且濒危的档案应优先数字化;利用率高、开放需求大的档案也需重点关注，确保有限资金投入到最有价值的档案数字化工作中 。

　　2.精准设定工作目标。目标要清晰、可衡量，比如在规定时间内完成特定数量档案的数字化，或者达到一定的数字化质量标准，方便后续工作评估和进度把控。

　　3.细化工作内容。详细列举数字化工作的各个环节，从档案整理、扫描、图像处理、数据录入到存储等，每个环节都要有明确说明，避免工作遗漏或混乱。

　　4.合理进行成本核算。全面计算各项成本，包括设备采购或租赁、软件购买、人员薪酬、场地租赁等费用，制定合理预算，保障资金充足且不浪费。

　　5.选定合适的数字化技术方法和主要技术指标。根据档案类型和需求，选择合适的扫描设备、分辨率、图像格式等技术参数，确保数字化后的电子图像清晰、准确，符合长期保存和利用要求。

　　6.确定验收依据。依据相关标准和规范，如《纸质档案数字化规范》，明确验收的具体指标和流程，保证数字化成果质量合格。

　　7.科学安排人员。根据工作内容和流程，合理配置管理人员、技术人员、档案整理人员等，确保人员专业技能与岗位需求匹配。

　　8.明晰责任分工。明确每个岗位和人员在数字化工作中的具体职责，避免出现职责不清、推诿责任的情况。

　　9.规划合理的进度。安排制定详细的时间表，将工作分解为多个阶段，设定每个阶段的完成时间节点，定期检查进度，及时调整偏差。

　　10.制定完善的安全管理措施。建立档案实体安全和信息安全保障机制，如档案交接手续、数字化场所的安全防护、数据备份与恢复、信息加密等措施，防止档案损坏、丢失和信息泄露。

　　11.进行专家论证。邀请档案管理、信息技术等领域专家对工作方案进行论证，借助专家经验和专业知识，优化方案，确保科学、规范、合理。

　　12.严格执行审批后的方案。工作方案审批通过后，要严格按照方案执行，执行过程中如有变动，需经过审批流程，审批结果与工作过程文件一并保存，便于追溯和管理。

　　安徽档案整理数字化的主要流程：

　　1、档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订，恢复其原貌的整理工作。

　　2、着录建库：利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标准的档案目录输入计算机;(一般通过政务网录入该单位档案管理账户)

　　3、档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对档案进行扫描。

　　4、图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。

　　5、图像存储：存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储，其中的一份文件也需要单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式。

　　6、数据质检：对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关。

　　7、数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系。

　　8、数据验收：对扫描的图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收。

　　9、数据备份：将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。

　　最后，安徽档案整理数字化不仅可以帮助档案管理机构和组织提升档案管理效率，还可以使档案的查询、检索和利用更加便捷，充分发挥档案的价值。