宜昌档案整理数字化

　　现如今，档案整理数字化已成为现代化办公及档案整理的发展趋势。所谓档案整理数字化，指的是将纸质档案经扫描、修图、编目、最终合成为图像(PDF)格式文件保存在电脑、移动硬盘中的一种方法。使用档案数字化后纸质档案无需再翻动，有利于原始档案的保存。档案数字化实现档案一键查找、打印，既方便又快捷。宜昌古称夷陵，位于湖北省西南部、长江上中游分界处，属于湖北省域副中心城市、中部地区区域性中心城市。与此同时，宜昌市历史悠久，文化底蕴十分深厚，还是历史文化名人屈原的故里。因此，宜昌市十分注重档案整理数字化工作。

　　宜昌档案整理数字化工作的主要类型：

　　一、宜昌纸质档案整理数字化流程：

　　1. 纸质档案预处理。在开展档案数字化工作之前，首先要对档案进行整理和清洁，去除灰尘、污渍、胶带等杂质，像古老档案上的霉斑等也要处理。与此同时，对档案进行整理和分类，按照一定顺序归档，方便后续扫描和管理。

　　2. 纸质档案扫描。经过整理和清点后，档案数字化工作人员会根据档案的实际情况以及数字化要求和目标，选择最合适的扫描仪对纸质档案原件进行扫描。此外，需要注意，扫描仪最好有高分辨率和自动进纸功能，部分还能自动双面扫描，提高效率。

　　3. 图像处理。经过扫描后的图像并非全部符合要求，档案数字化工作人员还需要对图像进行一一检查，筛选出不符合档案扫描要求的图像，并对倾斜、偏移或有其他问题的图像进行校正，裁剪去除边框等多余部分，旋转方向不对的图像并增强图像质量。

　　4. 光学字符识别(OCR)。经过图像处理后，档案数字化加工人员还会通过光学字符识别技术软件来自动识别扫描图像中的文本，将其转化为可编辑文本，方便后续的档案信息检索和查阅。

　　5. 数据整理与分类。档案扫描完成后，档案数字化工作并未结束，工作人员还需要对数字化档案数据进行整理和分类，包括添加元数据如标题、日期等，并建立索引和标签分类档案。

　　6. 存储与备份。选择计算机、服务器或云存储存储数字化档案，并定期备份确保数据安全。

　　7. 审查与验证。检查扫描图像、OCR识别和元数据等确保准确性和完整性。

　　二、宜昌声像档案整理数字化：

　　1. 照片档案的数字化处理。照片档案的数字化，主要有扫描和数码相机拍照或翻拍这些方法。扫描是使用扫描仪将照片(底片)进行扫描并转化为数字信息，然后存入声像档案库。扫描仪常用平板式扫描仪和底片扫描仪两种类型。平板式扫描仪价格适中、扫描速度快，是应用最广泛的扫描仪;底片扫描仪又称胶片扫描仪，扫描质量一般比平板式扫描仪高得多，但价格也较昂贵，主要用于比较专业的照片扫描。由于数码相机发展很快，像素1000万以上的相机已很普及，用来翻拍照片的效果不亚于平板式扫描仪，因此数码相机不仅可以用来直接拍摄相片并导入声像档案库，而且可以像平板式扫描仪一样对旧相片进行数字化，而且速度更快，但翻拍底片的效果不易把握，所以最好还是使用具有底片扫描功能的扫描仪。

　　2. 2.音频档案的数字化处理。音频档案的数字化，是将录音带、唱片中的模拟音频信号转化为数字音频信号。采用的方法是通过音频数据线将卡式收录机或唱片播放机的音频输出接口与电脑声卡的音频输入接口相连。然后原音频设备播放，电脑内置Windows录音机收录并保存在本地磁盘上。音频格式有多种，如mp3、wma、ra(rm)、vqf等，应根据保存的价值和存储空间选用合适的格式，不考虑压缩可选用wav 格式，需要压缩时一般采用mp3格式。音频文件编辑可采用CoolEdit Pro等软件，先应添加必要的文字说明，如标题、内容摘要、制作单位、制作人等，然后拼合连接、剪切空白、音质去噪等。最后是保存和备份，如制作CD或DVD等。

　　最后，随着我国信息技术水平的不断提升，政府机关单位、企业和其他社会组织对于档案数字化的需求越来越多，档案数字化的优势将会更加凸显，在社会上发挥着越来越重要的作用，为档案管理事业的现代化、信息化转型升级贡献力量。