阿克苏位于位于新疆维吾尔自治区南疆中部，天山南麓、塔里木盆地北缘。得益于独特的地理位置，阿克苏是多民族聚居和多种宗教并存的地区，多元文化的交融使得新疆的文化呈现出独特而丰富的面貌。与此同时，阿克苏还先后荣获了“国家旅游城市”、“国家卫生城市”、“国家森林城市”等多个荣誉称号。在此背景下，阿克苏地区积累了丰富且珍贵的档案资源。随着科技水平的提升，档案整理数字化在全国档案管理领域流行开来，阿克苏地区也积极跟上时代发展步伐，开展档案整理数字化工作。

　　阿克苏档案整理数字化过程中，档案整理归档对档案数字化有着十分重要的影响。

　　档案的归档整理实际主要是两项工作：一是将不需要归档的文件剔除掉，二是将需要归档的文件进行有序整理，使得原来无序杂乱的文件变成系统有序、具有内在联系的一个整体。

　　归档整理完成的档案以卷或件为单位加以保存。归档整理后的“件”与原始记录状态的“件”不是同一概念。归档后的“件”是若干份“自然件”的集合，是人们经过加工，将若干个具有有机联系的“自然件”组合在一起，进行有序排列，并通过统一编号，以固化其排序及有机联系。

　　归档整理极大地提高了档案检索的查准率和查全率，也是档案长期保存和管理的有效手段。比如，将报告与批复在归档时整合在一起，这是最典型的保持有机联系整理方式。但是由报告与批复组成的一件归档材料并非仅仅是由2份“自然件”所组成，一般的报告与批复归档件，少则由2-5件“自然件”所组成，多则10几件，甚至上100件“自然件”组成一组(套)归档件。

　　第一，密与非密不分，直接影响扫描数据的存储、管理及利用。现在的保密要求明确规定：密与非密混在一起，一律按涉密数据处理;低密级数据与高密级数据混在一起，一律按最高密级数据处理。对于行政审批、干部人事等材料，往往结论性的最终批复材料都是可公开的信息，而报批材料和机关内部审批过程中形成的内部文件，往往带有敏感信息和涉密内容。现在，将可公开的政府信息和涉密或敏感信息混在一起，不仅让扫描后形成的数据出不了涉密网，更极大地限制了可公开信息的共享和档案数字化成果的利用服务。

　　第二，用一条目录对应若干个“自然件”，经数字化扫描，常常造成一条文件目录下面挂接了若干个“自然件”的情况。这犹如将所有的“自然件”书写在同一页纸上。由于数字影像的阅读与纸质档案的阅读有着很大的不同，当阅读者不懂档案整理规则时，在一条目录下面阅读到多个与目录不相对应的“自然件”，势必造成阅读障碍。

　　在档案数字化过程中，如何解决传统档案整理方法对数字化工作带来的负面影响呢?

　　可以通过“拆件”来解决。以“自然件”为单位进行数字化。这样能够较好地解决管理、利用中的涉密和阅读的问题。尤其是针对建国后形成的档案，不失为一种有效的补救措施与方法。

　　阿克苏档案整理数字化加工过程中，需要用到一下工具：

　　1.扫描仪/数字拍摄仪：用于将纸质文件数字化为电子文件的工具。

　　2. OCR(光学字符识别)软件：用于将扫描或拍摄的图像文件转换为可编辑的文本文件。

　　3.文件管理系统/智能电子档案管理系统：用于存储、分类、索引和检索电子档案的软件系统。

　　4.数字存储设备：包括硬盘、闪存驱动器、云存储等，用于存储电子档案。

　　5.数字签名工具：用于对电子文档进行电子签名，确保文件的真实性和完整性。

　　6. 数据备份和恢复工具：用于定期备份电子档案，并在需要时进行恢复。

　　7. 数据安全工具：包括防病毒软件、防火墙、加密软件等，用于保护电子档案的安全性和机密性。

　　8.手写输入和识别软件：用于将手写的文件或笔记数字化，并进行文字识别。

　　9.数字审阅工具：用于多人协同审阅和批注电子档案

　　10.共享和协作工具：如云存储平台、协同办公软件等，用于多人共享和协作电子档案。

　　在实际工作过程中，可以根据具体的需求和场景组合使用以上工具，以确保档案整理数字化的质量。