定西市通称“陇中”，位于我国甘肃省中部，地处黄土高原、青藏高原和西秦岭交汇地带，地势西南高、东北低，地形地貌复杂多样。定西市是中国最佳康养休闲旅游城市，丰富的旅游资源、浓郁的特色文化以及良好的气候资源使其成为西北知名的旅游目的地。与此同时，定西市素有“兰州门户、甘肃咽喉”之称，是古丝绸之路、唐蕃古道的重要通道。在长久的发展历程中，定西市积累了丰富的档案资源。为了更好地发挥档案资源的价值，定西市十分重视档案整理工作，只有通过细致的整理将杂乱的文件变得有条理，才可以保障档案的安全和完整。随着档案整理需求不断增加，专业的档案整理机构也陆续出现。定西档案整理机构的业务范围涵盖的非常广泛，包括纸质档案、实物档案、声像档案等各种不同的类型。

　　其中，实物档案包含的范围最为广泛，包括机关单位在工作活动中形成的具有保存价值的荣誉奖匾、证书、奖旗、奖状、奖杯、锦旗、奖章、字画、印章、各种捐赠品、礼品、纪念品、工艺品，有关建筑物或产品的模型等反映工作成绩及对国内外友好交往的实物形式的档案。实物档案的特点是形式多样、直观、具有一定的宣传性和艺术观赏性。

　　实物档案的基本范围：

　　(一)从载体形式来说，实物档案的范围更广，形式更加多样，常见的有奖旗、奖杯、牌匾、盘、碟等等。

　　(二)从内容来说，实物档案也可以分为两部分：一是与其他门类档案同时形成的、反映同一活动或同一内容的，如表彰会议中获得的奖旗、奖杯、牌匾等;二是其他门类档案中没有的、内容独特的，如来宾赠送的各种纪念品、工艺品等。

　　以实物档案为例，定西档案整理机构在开展服务过程中，具体包括：

　　1、荣誉性实物的整理。

　　这类实物主要有：奖状、奖杯、奖章、牌匾、锦旗、奖品等等，其整理方法和步骤如下：

　　(1)分类。一般先按实物的形状和质地分类，然后按实物授予者的级别分，从中央到地方各级党委、政府及其部门依次排列;

　　(2)编号。按照分类的结果，先给各类实物一个代号，代号既可以用字母也可以用数字，一经确定下来，就不要随意变动。一般实物不多的单位，也可以不分类，而采取大流水编件号的办法;

　　编号可用不干胶或标签牌的形式贴在或挂在实物适当的位置，以不影响对实物的观瞻为宜。

　　(3)编目。荣誉性实物档案目录应按件编制，每件写一条目录，内容应包括：序号、档号、实物获得者、授予者、荣誉称号、实物名称、时间、备注。

　　为了方便管理和利用，应同时将每件荣誉实物拍成照片，拍成的照片按照片整理方法进行整理。

　　2、字画的整理。

　　字画主要是指本单位收藏的领导或名人的题字、画作。整理方法如下：

　　(1)分类。将字画分为题字和画作两大类，字画数量很少的单位也可以作为一类。

　　(2)裱装。收藏的字画一般都要进行裱装，经过裱装后，卷起来放入特制的盒子中，或再用衬纸包住。

　　(3)排列编号。根据分类情况而定，如分两类，则编两个流水号;如作为一类，则按接收先后大流水编号，每一件编一个号。

　　(4)编制目录。目录格式可套用文书档案卷内目录。将责任者视为字画作者，页号可填写字画编号，备注可填写字画的规格。

　　字画也可拍成照片，装入相册。

　　3、旧印章的整理。

　　由于名称的变更等原因，很多单位在其发展过程中往往会形成一些失效的印章。将这些印章整理保存起来，具有一定的价值。

　　旧印章的整理方法如下：

　　(1)分类。印章的分类方法很多，如按制作材料分，有木印、石印、骨印、钢印、铜印、塑料印等;按形状分，有圆印、方印、棱形印;按印文的制作方式分，有阴文印、阳文印、阴阳文印;按印文内容的性质分，有机关印、企业印、社团印等等。旧印章数量少的单位，可不必分类。

　　(2)排列编号。

　　旧印章应用一个特制的木盒进行排放，排放顺序应与分类方法一致;每方印章在排放之前，都应在印模纸上盖上一个印模，然后在印把上贴上编号，同进在印模上填上相应的编号。

　　印章编号后即按编号顺序放入特制的木盒内，印模单独装订成一册或若干册，与其它档案一起存放。

　　(3)编制目录。印章应按编号顺序编制分类目录，每方印章写一条目录，目录的项目由顺序号、档号、印文、使用时间、备注组成。

　　综上所述，档案的整理流程通常是较为繁琐的，定西档案整理机构可以帮助各个机构提高档案工作效率，促进档案管理的发展。