电 话:18937133779
网 址:https://www.zboao.com
邮 箱:zboao@qq.com
近些年来,社会迅速发展,各行各业产生的档案资源数量急剧增加,其中包括文书档案、实物档案、音频档案和视频档案等各种不同的类型。档案数量的增加为档案管理机构带来了越来越大的压力。出于对档案资源的重视,档案整理通常有着一系列较为复杂的流程,且在工作过程中应时刻保持严谨细心,确保档案整理的准确完整。在此背景下,专业的档案整理服务公司应运而生。
襄阳隶属于我国的湖北省,地处湖北省西北部,居汉水中游,地处秦岭、大巴山和大别山之间,与河南南阳相邻。襄阳是中国历史文化名城、优秀旅游城市,是楚文化、汉文化、三国文化的主要发源地。拥有沮水呜音、花鼓戏、木版年画等多项国家级非物质文化遗产。与此同时,襄阳市第一产业主要为粮食种植,其粮食总产量连续多年位居全省第一,被农业农村部认定为整市推进的现代农业示范区。在此背景下,襄阳市的档案整理压力也不断加大,襄阳档案整理服务公司的出现为企事业单位等组织大大缓解了档案整理工作的负担。
襄阳档案整理服务公司开展工作时,需要用到一些专业的工具,以确保档案整理的质量。具体包括:
1. 起钉器。起钉器顾名思义就是可以把订错或者订得不好的订书钉拔下来。在工作中,由于各种原因导致的文件装订方式不统一,有用订书机装订的,有用别针别起来的等等,这些不同的装订方式,使档案无法整齐存放。其次有些装订材质不合规定,一般单位在选择订书钉时,很少有意识选择不锈钢钉,普通的订书钉容易锈蚀纸张,损坏档案,因此就需要用起钉器进行起钉器。
2. 打孔器、装订锥、棉线和剪刀。从档案保护的角度看,线装是最好的装订方式。“三孔一线”装订是从传统立卷方法沿用下来的装订方式,操作比较复杂,适用于较厚的文件装订。同时,如果日常借阅只需要文件中的某页或某几页,很方便拆除和恢复原状。在装订过程中往往需要用到锥子、棉线、剪刀等用品。
3. 铅笔。铅笔是库藏档案中使用最广泛的页码编制工具,文件移交到档案管理者手中,首先要根据档案分类和档号编制规则给文件标注编号(也就是档号的标注)。而档号标注时一般需要使用铅笔,最好是2B铅笔,从而达到保持档案原貌的目的,不改变档案的原始属性。一方面,2B铅笔较其他铅笔性能稳定,便于长期保存;另一方面在工作中,单位或部门移交过程中难免会有抽件、插件、换件、补件的情形,用其他材质的笔不方便及时更新标注信息。
4. 归档章。归档章是档案管理专用章之一。归档章是印制于文件上表示鉴定、签署或归档的文具,一般是将其蘸上颜料或是印油,加盖在文件上以留下印记,表示接收各种档案进馆并分类存档时所使用的专用章,是证明文件编目收录的依据,它包含全宗号、年度、保管期限、件号、机构(问题)、页码六项内容。
5. 档案盒。档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具,通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作。
以上就是襄阳档案整理服务公司在开展工作是可能使用到的工具。
综上所述,随着信息技术的不断发展,襄阳档案整理服务也在不断创新与升级。社会大众对于档案的利用需求变得更加多元化、个性化,机构档案整理的需求也逐渐差异化。这对襄阳档案整理服务公司提出了更高的要求。因此,襄阳众多的档案整理服务公司致力于将传统档案管理与现代信息技术相结合,通过数字化、信息化手段,让档案管理更加高效、便捷、安全。我们相信,通过专业的档案整理服务,能够为襄阳的企业和机构提供更优质的保障,助力他们在市场竞争中脱颖而出,为襄阳的经济腾飞和社会进步贡献一份力量。