东胜区位于我国内蒙古自治区鄂尔多斯市市辖区，位于鄂尔多斯市中东部，为鄂尔多斯市中心城区的核心区。东胜区有着悠久的历史文化和独特的民族风情，积累了丰富的民族文化旅游资源和历史文化旅游资源，并留下了许多丰富多彩、弥足珍贵的非物质文化遗产。在长远的发展过程中，东胜区留存了丰富的档案资源，包括历史档案、纸质档案、声像档案等各种不同的类型。为了更加妥善地保存各类档案，并发挥其价值，东胜区十分注重对档案的整理。与此同时，东胜区专业整理档案的地方——即档案整理外包机构也陆续出现并不断发展。

　　那么，东胜区专业整理档案的地方，是如何开展档案整理工作的呢?

　　东胜区档案整理步骤：

　　1. 区分文件所属单位。整理的第一步当然是区分文件所属公司，用专业的术语来讲就是“区分全宗”，不同公司的文件独立整理。另外，全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。

　　2. 分类。根据文件的内容分为九大类，整理时，再根据文件所属年度等在九大类下分别划分小类。

　　3. 鉴定。不是所有文件都有资格成为一份合格的档案，我们要按规定剔除无保存价值的文件。如：人事部门同事做的月度加班表、考勤表等临时性文件，对我们的生产经营并无长久保存查考价值，因此，此类文件是不用归档的。对于可以作为归档文件的，我们还要给予其一个保管的期限，一般根据文件内容的重要程度分为永久、30年、10年保管。具体依据单位制订的档案保管期限表进行鉴定。

　　4. 选择立卷或单件整理。在分类的基础上，在类别内部把待归档文件几份分为一组，组成一个整体，我们称为“立卷”，或者直接一份为一个整体，称为“单件”。立卷：适用于文件与文件间联系紧密的档案类别。分件：适用于文件与文件间联系不大，文件量较小的档案类别。

　　5. 排列。排列就是根据文件的时间、事情发生的先后顺序等信息，确定文件之间的先后顺序。采用立卷整理方法，需要进行案卷排列、卷内文件排列;采用单件整理方法，需要对各份文件进行排列。

　　6. 编制页码。因为一些文件产生时本身没有标注页码，或者页码不全、不准确，这时，我们就要对这部分文件进行页码的编制。页码编制于文件正面的右下角，反面的左下角。

　　7. 盖档号章、填写档号章内容。完成上述步骤后，我们已经确定了每卷/件档案的类别、序号、页数等基本信息，接下来要根据这些信息生成每份文件的唯一代号，专业术语叫做“档号”。将这个“档号”标注在文件上，即加盖档号章，标明每份档案在所有档案中的“身份证号”。这样，一份普通的文件就实现了从文件到档案的华丽变身，盖上档号章，就是有身份的文件了。

　　8. 装订。装订是将“一卷”或“一件”档案装订起来，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后的保管和利用。

　　9. 编目。编目即编制归档文件目录，也是我们通常所说的“为若干份文件做明细列表”，有手工填写与计算机录入。

　　10. 装盒。将归档文件按案卷号或件号顺序依次装入档案盒，依据档案盒的大小，酌情每几卷或几件装入一个档案盒，并在盒内所有文件前放置上一步骤所做的目录，在档案盒背脊、封面进行盒内文件内容的标识。

　　11. 排架。经过了多个步骤的整理工作，档案整理工作还有最后一步——排架，即按照前面编好的顺序号，将一盒盒档案摆放到库房的档案架上，并在档案架侧面位置标明档案存储位置索引，便于查找。

　　最后，展望未来，随着东胜区经济社会的持续发展，对档案管理的要求也将不断提高。专业档案整理工作将持续深化与拓展，一方面，进一步优化档案整理流程，引入更先进的技术手段，如人工智能辅助分类、大数据分析优化存储结构等，提升整理效率与质量。随着社会发展和科技水平的进步，档案整理工作将紧跟时代步伐，不断创新发展，为区域的繁荣稳定贡献档案力量，续写档案管理事业的崭新篇章。