张掖人事档案整理公司

　　张掖是我国甘肃省下辖地级市，位于甘肃省西北部，河西走廊中段，“两山夹一川”的独特地理位置形成了张掖盆地，境内还有我国第二大内陆河黑河流经。与此同时，张掖历史悠久，是中国历史文化名城，历史文物古迹遍布全境，在夏、商、周时期为戎、羌之地。在此背景下，张掖留存了许多较为丰富的档案资源，包括历史档案、实物档案、文书档案等各种类型。其中，人事档案是张掖众多档案中数量较多的一种类型，其整理工作对所有企事业单位来说都较为重要。

　　张掖人事档案整理公司开展工作时，包括以下几个步骤：

　　第一，分类。人事档案的分类就是根据人事档案材料的性质、内容和名称等属性，把性质相同、内容上相互联系的集中在一起，不同的区别开来，使每一个人的档案都成为一个条理清晰，内容系统的有机体系。在人事档案的各大类别中，无论是干部档案、军人档案、工人档案还是学生档案，其内容都不是单一的。在对一个人的档案进行整理时，必须根据档案的内容、数量等划分为不同类别。档案内容复杂、数量较多时，可以多设立一些类别;档案内容简单、数量较少时，可以少设立一些类别。

　　第二，排列。人事档案中各类文件材料的排序方法，主要包括以下几种类型。

　　1.按时间顺序排列：

　　第一类，履历材料;

　　第二类，自传材料;

　　第三类，考察、考核、鉴定材料;

　　第四类，学历和评聘专业技术职务材料;

　　第七类，表彰奖励材料;

　　第九类，工资、任免、出国、会议等材料;

　　第十类，其他材料。

　　2.按内容(问题)主次(重要程度)排列：

　　在十大类人事文件材料分类中，也可按人事档案材料的内容结合重要程度以及材料之间的联系进行排列。这种方法一般适用于：第五类，政审材料;第六类，参加党、团组织的材料;第八类，处分材料。这种排列方法是：一类中有几个问题的材料，先按问题分开，同一问题的多份材料，按主次(重要程度)进行排列，其特点是脉络清楚、主次分明。

　　第三，编目。人事档案整理的主要流程与案卷级档案整理基本无异，案卷封面填写、案卷目录编制、案卷页号编制等可参考第二章内容操作。

　　1. 编码、贴类角号。档案材料经过分类、排序后，用铅笔在材料右上角编写“类号-序号”。第九类材料按分小类的方法编写类号-小类号-小类序号，在右下角给每一份档案材料编写页码。凡与页码无关的铅笔字都要擦掉。类角号贴在每一类的第一份材料的右上角。

　　2. 档案目录的填写。每类干部档案卷内材料经过排列之后，都必须填写详细的干部档案目录，对档案材料所在的位置起固定和指引作用。登记目录按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写，不能用省略号或者“同上”。

　　第四，装订。

　　(1)分本。根据人事档案管理和利用需要，一个人的全部人事档案材料可分别建立正本和副本。正本是由全面反映一个人的历史和现实情况的材料构成的;副本是正本的浓缩，由正本中的部分材料构成，为重份材料或复印件。正本中有的材料，副本不定有，但是副本中有的材料，正本中一定要有。正本由主管部门保管，副本山协管部门保管。人事档案分建正本和副本，可以方便利用，据高人事管理工作的效率。分本过后，再根据实际情况进行后续装订工作。

　　(2)分册。分册的标准页数在200页左右，厚度在5cm左右的，可分为两册;真数在350页左右，厚度在7.5cm左右的，可分为三册;依此类推。分册的形式有腰斩式、分类式和专题式几种。腰斩式是一本档案材料从中分为两册或若干册，这种形式适用于各类材料的多少大体差不多，没有某类材料特别多的情况。专类式即从一本档案中抽出一个类，另装一册，这种形式适用于某一材料特别多的情况。专题式即将某一类中的某一间题的材料集中订为一册。

　　最后，张掖人事档案整理具有十分重要的意义，不仅可以更好地存储人员档案，为社会大众提供更加完善、快捷、高效的人事档案利用服务，还能促进张掖市甚至全国的档案管理事业的现代化、信息化、智能化发展转型。