档案数字化服务

　　现如今，随着档案数量的激增以及社会的迅速发展，传统的档案管理模式逐渐不能适应发展需要。再加之社会大众的文化程度不断提高，对于各类历史档案、文书档案或者人事档案的利用需求扩大升级，传统的档案管理模式智能将档案信息存放在特定的线下档案馆或者档案室里，很难满足社会大众不断升级的多样化档案需求。因此，我国档案管理的相关机构认识到了信息技术的重要性，积极探索档案管理与先进技术相结合的发展道路，衍生出了档案数字化的新型档案信息形态。

　　具体来说，档案数字化指的是利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等技术手段，将纸质档案、银盐感光材料照片档案、以模拟型号为记录形式(录音带、录像带)的录音、录像档案等介质的档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。近些年来，企事业单位等各类社会组织对于档案数字化转型的需求不断增大，档案数字化服务也逐渐趋于完善，并更加专业化。

　　档案数字化服务的具体服务流程：

　　第一，档案数字化前期准备

　　1. 档案出库。纸质档案数字化加工之前，档案保管机构需要对档案信息资源进行有序整理，就是要按照档案信息化建设的要求，在进行数字转换之前，对档案信息普遍、全面地进行一次鉴定和加工整理。

　　2. 档案的交接。档案保管机构将需数字化处理的档案移交给业务承包方，承包方应当对照档案保管机构提供的档案目录认真清点核对档案的卷数，在档案保管机构和承包方确认无误的情况下，签订《纸质档案数字化原件交付单》。

　　第二，档案数字化过程

　　1. 设备选择。档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　扫描仪是进行纸质档案数字化工作所必需的设备，常用的纸质档案数字化设备有平板扫描仪、高速扫描仪、宽幅扫描仪、零边距扫描仪、数码翻拍仪等。不同的设备有不同的使用范围。

　　2. 参数设置。在扫描前使用专用硬件设备交验显示器参数，使之与扫描仪的对应参数保持一致，防止扫描结果在显示器上显示时产生亮度和色彩的偏差。

　　3. 数字化操作。将纸质档案进行扫描，转化为电子文件，采用专业扫描仪或者数码翻拍仪等设备完成，保证扫描质量和准确度。“扫描”操作完成后，接下来为图像文件命名就可以按设置好的文件格式进行存储。

　　第三，档案数字化后的处理步骤

　　1. 图像处理。扫描完成后，需要对图像进行处理。这包括图像校正、裁剪、旋转和增强等操作。图像校正消除了因扫描时出现的倾斜或偏移导致的问题，确保图像的水平和垂直对齐。裁剪操作可以去除边框、空白和不需要的部分，使图像更加整洁。旋转功能可以纠正横向或纵向放置的图像。图像增强则是通过调整亮度、对比度和色彩来改善图像质量。

　　2. 光学字符识别(OCR)。为了增强数字化档案的可搜索性和可编辑性，通常需要进行光学字符识别(OCR)。OCR软件能够自动识别扫描图像中的文本，并将其转换为可编辑文本格式。这样，用户可以方便地使用关键词搜索档案内容，而不必逐页查找。

　　3. 数据挂接。数据挂接是将经过质检的纸质档案数字图像，挂接到档案目录数据库中去，实现目录数据与数字图像的关联，以便于利用者通过档案目录数据库直接调阅档案全文。数据挂接应借助相关软件。挂接后应逐条检查挂接结果的准确性。

　　以上就是档案数字化服务的具体流程和步骤，虽然较为繁琐，但严谨遵守流程进行操作，一方面有利于保障客户档案信息和档案实体原件的安全性，另一方面有利于确保数字化档案的质量，为后续数字化档案的利用和管理奠定良好的基础。

　　最后，从社会发展趋势来看，档案数字化抓紧成为我国档案管理事业发展的主流方向。未来，档案数字化将会更加完善，档案数字化外包机构可以为客户提供高效、专业、个性化的档案数字化服务。