天津市档案整理公司

　　天津市是我国四个直辖市之一，位于华北平原东北部，海河流域下游。天津市作为国家中心城市、首批沿海开放城市，全国先进制造研发基地、北方国际航运核心区、金融创新运营示范区、改革开放先行区，同时，天津市也是环渤海地区的经济中心。毫无疑问，天津市积累了丰富的档案资源，其中可能包括珍贵的历史档案、重要的经济政治文书档案等各种不同的类型。为了更好地存储这些档案，天津市积极开展档案整理工作。然而，随着档案数量的迅速增长，档案整理压力加大，越来越多的组织选择专业的档案整理公司来开展档案整理工作。

　　天津市档案整理公司开展工作时，需要遵守以下原则：

　　首先，是在归档时，天津市档案整理公司应注意：

　　①以文件材料为主，不是“有收必归”。如收到的简报、书刊、文件汇编等，属于经验交流、介绍情况、供工作参考的，不反映本机关工作活动内容的，应作为资料保存，不属于归档文件的范围。

　　②以文件材料价值为主，不是“有文必档”。确实没有查考利用价值的文件材料，一定要剔除，不归档。

　　③归与不归，不能只看有无红字版头和文号。本机关单位的会议记录、花名册、规章制度、工作计划、总结虽无红字版头、文号，但是必须归档;内容为联系一般行政事务、购买小规模物品的文件，虽有红字班头、文号，也不一定归档。

　　④以本机关为主，不是“外机关的都不要”。外机关发来的文件，反映本机关的主要职能活动，有相关联系的，也需要归档。

　　⑤要注意宏观文件，也要注意微观文件材料。宏观文件材料是指全面性的方针政策性文件材料，微观文件材料是指反映具体情况和问题的文件材料。收集归档的过程中，既要收集宏观方面的文件材料，也要注意收集微观方面的文件材料，保持文件材料的齐全完整。

　　其次，是在档案整理全过程中，应遵循以下原则：

　　1. 遵循档案文件之间形成的有机规律。文件之间的有机联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系，也称文件的“内在联系”。保持文件之间的有机联系是档案整理工作的根本性原则。

　　(1)时间联系：档案在各部门形成时，是有一定过程和阶段性的，在这段时间内形成的各类档案总和。

　　(2)内容联系：涉及到具体的某件事务而形成的档案文件总和。

　　(3)来源联系：同属于一个形成者或同类型的形成者的档案文件总和。

　　(4)形式联系：指的是档案文件在载体、文种、表达方式以及特定的标记等因素上保持相同，从而形成的档案文件总和。

　　2. 区分档案文件的不同价值。档案整理过程中，区分档案的不同价值、划分保管期限是一个关键的环节。我国档案整理相关要求中明确指出，将不同年度、不同机构、不同保管期限的文件区分开来，为开展后续工作打下基础。它有利于减轻日益增多的档案给保管场所和设备带来的压力，集中人力、物力妥善保管价值较大的档案。通过判定档案的价值，档案人员能够进一步掌握档案的内容和效用，针对实际情况提出开发利用的具体建议，指导档案的利用工作，充分发挥档案的作用。

　　3. 保证纸质文件材料和电子文件整理协调统一。目前纸质文件材料与电子文件在较长的时间内会并行存在，因此保证二者的协调统一是进行归档文件整理的要求。归档文件整理时一般应将归档电子文件作为第一整理对象。先在归档系统上完成电子文件的整理，再据此整理纸质归档文件，以便保持整理工作的一致性和稳定性。

　　最后，天津市档案整理公司为客户提供专业、完善、高效的档案整理工作，助力客户将杂乱的档案文件进行有序的整理和归档，为后续的档案查询、检索和利用等服务工作奠定了较为良好的基础。更重要的是，随着信息技术水平的不断提升，档案整理也逐渐与各种新兴技术手段相结合，发展出更加便捷、智能化的档案整理服务，不仅可以进一步提高档案整理效率，还能为档案的安全提供保障。