南昌隶属于我国江西省，南昌市是国家历史文化名城，始建于公元前202年，明代定名为南昌，寓“南方昌盛”“昌大南疆”之意。南昌市历史文化遗存众多，拥有600余处文化遗址，被誉为“江南三大名楼”之一的滕王阁就在此地。作为“一带一路”重要节点城市，南京市还是长江经济带中心城市。在此背景下，南京市积累了较为丰富的档案资源，包括各种类型和形式。在此背景下，南昌的档案整理工作开展较为广泛，各个组织和机构、或者专门的档案馆(室)对于档案整理的需求不断增加，南昌市专业的档案整理公司数量也不在少数。

　　南昌档案整理公司的标准：

　　档案数字化的标准涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。可根据下面进行处理：

　　1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。 2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。

　　3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用专门的档案管理系统，分类保管档案。

　　4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，建立标准档案分类，进行归档。

　　5、档案利用：通过档案管理系统的借阅手续，是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。

　　6、档案统计：运用专门的统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，可以了解和掌握档案工作总体情况。

　　7、档案鉴定：利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。

　　8、档案销毁：根据不同年限档案、不具有保存价值的档案，在系统上导出目录，将相对应的档案消除或销毁。

　　在档案整理工作开始之前，还有一项重要的流程，就是档案的归档范围。依据相关标准对需要归档和不需要归档的文件进行区分，有利于提高档案整理工作效率，减轻工作压力，提升档案工作条理性。南昌档案整理公司在开展工作时，需要根据以下标准判断归档范围：

　　机关文件材料归档范围：

　　(1)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;

　　(2)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;

　　(3)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;

　　(4)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料(行政执法、行政审批、产权关系、个人权益等方面的文件材料)。

　　以下几种文件材料可以不归档：

　　(1)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料;任免,奖惩非本机关工作人员的文件;供工作参考的抄件;征求意见未定稿的文件等。

　　(2)本机关文件材料中的重份文件;无查考利用价值的事务性,临时性文件;未经领导审阅、签发的未生效文件;一般性文件的历次修改稿,各次校对稿;无特殊保存价值的信封;不需办理的一般性人民来信,电话记录;机关内部互相抄送的文件材料,不应履行公文的行文、介绍信等;本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料;为参考目的从各方面搜集的文件材料。

　　(3)同级机关和非隶属机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。

　　(4)下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的一般性的文件材料。

　　最后，通过严谨细致的分类、编目、装订等一系列整理流程，南昌档案整理公司可以将原本杂乱无章的档案变得条理清晰、易于检索。这不仅为各单位日常办公提供了高效的信息支持，使工作人员能迅速获取所需文件，提升工作效率，还在重大决策制定、历史资料追溯以及文化传承等方面发挥了关键作用。