惠州档案服务扫描

　　档案服务扫描，指的就是利用扫描、光学字符识别、计算机等技术设施和手段，对传统的实体档案进行加工处理，改变其存在状态和存储方式，由实体变为非实体，由存放在实体档案馆或档案室转换为存储在线上档案管理系统中。这一转变可以大大提高档案管理效率。惠州位于我国广东省东南部，不仅是中国历史文化名城，还已形成以外向型为主的多元化发展格局，经济以第二产业为主导，迅速发展。惠州积极开展档案数字化扫描，以保护档案信息资源。

　　惠州档案服务扫描的主要流程：

　　第一，档案预处理服务。在进行档案扫描之前，服务机构会先对档案情况进行检查，对档案进行整理和分类，按照一定顺序归档，方便后续扫描和管理，并清点档案的数量和内容是否齐全。其次是要对档案进行清洁，去除灰尘、污渍、胶带等杂质，历史较为久远的档案上可能出现霉斑，也需要处理，以确保后续档案扫描的完整性。

　　第二，档案扫描服务。扫描是该服务流程的核心环节。档案扫描服务机构会根据前期了解情况，综合档案数量、扫描要求和标准等主客观因素，选择最合适的扫描设备来开展档案扫描工作。例如，在日常工作中最长使用的平板式扫描仪，专门用于建筑图纸等面积较大档案的大幅面扫描仪，扫描质量更高、效率更快的高速扫描仪等等。确定扫描设备后，还需要设置好扫描参数，如分辨率、对比度、色彩模式等，要求尽最大程度为客户还原档案原貌。

　　第三，图像处理服务。扫描后，图像并非完全符合要求，出于各种因素的影响，可能会出现模糊、残缺、空白过大等问题，这时候服务机构会对图像进行一一检查，筛选出不符合要求的图像，并使用图像处理软件(如photoshop)来对其进行进一步的处理，这包括增强、纠偏、裁剪等操作。具体包括：

　　纠偏：对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原，顺时针或逆时针90度、180度的旋转一般在扫描阶段即进行，不要等到图像处理阶段再来操作。对扫描过程中由于人为、机器设备原因出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。档案实体本身偏斜的，扫描图像不需要纠偏。一般情况，人为、机器设备原因的，应通过制度约束、技术检测等手段予以控制，如发生及时重新扫描，不要等到图像处理阶段再进行修复调整。

　　去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

　　图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

　　裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

　　第四，光学字符识别服务。为了增强数字化档案的可搜索性和可编辑性，通常需要进行光学字符识别(OCR)。OCR软件能够自动识别扫描图像中的文本，并将其转换为可编辑文本格式。这样，用户可以方便地使用关键词搜索档案内容，而不必逐页查找。

　　第五，数据挂接和验收服务。在数字化质量检查合格后，需要借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接。这一步骤实现了目录数据与数字图像的关联，为后续的检索和利用提供了便利。完成数据挂接后，档案服务扫描机构还会对整个数字化成果进行验收。这包括对数字化成果的完整性、准确性、可用性等方面进行综合评估，确保数字化工作达到预期目标。

　　最后，相信在未来，随着新兴技术的不断出现和发展，惠州档案服务扫描将朝着智能化、一体化和多元化方向发展。智能化方面，借助人工智能技术，实现档案的自动分类、标引和智能检索，进一步提高档案管理的效率和精准度。一体化方面，档案服务扫描将与档案管理系统深度融合，实现档案数字化加工、存储、管理和利用的一体化服务。多元化方面，服务机构将拓展服务领域，除了传统的政务和企业档案扫描，还将涉足文化遗产保护、家庭档案管理等领域，满足不同客户群体的多样化需求。