单位档案整理机构

　　在进行档案工作时，首先需要开展的工作之一，就是认识、了解档案的价值，档案工作不仅仅只是完成对纸质载体的保管与管理，更是作为一种信息载体存在，所以需要增强档案工作意识，认识档案资料的价值，强化对于档案的利用，才能使得档案材料作为一种资源发挥更大的作用。单位档案指的是企业在党政管理、生产经营、科技研发及项目投资、产权变动等过程中形成的对国家、社会和公司具有保存价值的各种载体记录的材料(包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等)。为了更好地发挥档案的价值和作用，企业需要对单位档案按照相应的标准进行整理。随着需求的增加，单位档案整理机构陆续出现。

　　单位档案整理机构工作时应注意：

　　先需要注意的是，做好档案档案管理工作，离不开规范建档工作，即需要按照档案管理的规章制度，按照档案工作的政策标准，完成档案材料的收集与整理工作。比如档案工作中较为常见的人事档案与综合档案，在进行管理时的基础工作之一就是档案材料的收集整理。

　　其次，单位档案管理工作的开展，离不开专业的档案管理工作人员。并不是所有单位企业都可以进行档案保管，而是需要具备档案管理权限，而且档案工作需要设置专门的档案管理工作人员，因为档案资料的类型众多，不同的档案类型在进行管理工作时所依据的档案政策标准与规章制度也有差别，所以单位档案管理工作离不开专业的档案管理工作人员。

　　单位档案整理机构应遵循的原则：

　　一是档案整理必须保持文件材料之间的历史联系。

　　1.来源联系。文件的来源即文件的产生和处理者。文件材料的来源方面联系，是指产生和处理这些文件的内部机构、组织和个人的异同关系。文件不是凭空产生的，而是由具有一定职权和职责的组织或个人在其活动中形成的。只有把同一来源的文件集中，才能完整、全面地反映该组织或个人的职权职责和工作活动情况。

　　2.时间联系。文件材料在时间方面的联系，是指文件产生和处理的时间范略上的异同关系，具体表现为自然的先后顺序和一定的起止过程或阶段。任何单位的工作活动，都有一定的时空范围，具有一定的过程和阶段，因而文件在产生和处理过程中，必然形成自然的时间联系。保持文件的时间联系，就能按其自然形成的先后顺序，依次反映出单位活动的发展运动过程，便于按过程、分阶段管理和利用档案。

　　3.内容联系。文件材料内容方面的联系，是指文件产生和处理过程中所反映和涉及的工作、活动、问题、事物、事件、人物方面的异同关系。文件材料是单位内部机构或个人在履行一定职责、解决一定问题时形成的，保持同一内容的文件的联系性，就能集中反映机构或个人某项职责、某方面工作活动的基本面貌，便于按内容集中管理和利用档案。

　　4.形式联系。文件材料形式方面的联系，是指文件在制作材料、记录表达方式、种类名称等方面的异同关系。文件必须按一定的形式产生和处理。保持文件形式方面的联系，就能把相同载体、记录表达方式和种类的文件集中，便于按形式上的特征管理和利用档案。

　　二是整理档案必须充分利用原有的整理基础。

　　充分利用原有的整理基础，既可以保持文件材料之间原有的历史联系，维护单位的历史真实面貌，又可以节省人力、财力、物力和时间，保证整理质量，降低整理成本，提高工作效率。

　　整理档案要尽量在原有整理基础上进行，充分尊重和利用档案原有的整理成果，不轻易打乱已有的整理体系。原有整理结果基本能用，可以维持原有状态;局部不合理、不可用，进行局部调整，纠正其中整理不当和整理有误的地方;原有整理基础混乱，不能达到有效管理目的，需要重新整理，做必要的加工。

　　未来，随着技术的不断创新和应用，单位档案整理机构将为档案管理的智能化转型注入更多动力，助力单位在档案管理现代化的道路上迈出坚实步伐。