档案数字化存储是一种利用现代信息技术，将传统纸质档案转化为电子形式的档案管理方式。数字化存储不仅提高了档案的可访问性和安全性，还大大节省了物理空间和管理成本。

　　档案数字化储存条件格式：

　　(一)存储格式：批量扫描后形成的图像文件在存储时一般应进行压缩。图像压缩指消除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中，较常见的有TIFF(G4)、JPEG等压缩格式。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG 格式存储。存储时压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。提供网络查询的扫描图像，也可存储为 CEB、PDF 或其他格式。具体细分：

　　1.电子公文正本、定稿、公文处理单应以版式文件格式，其他电子文件、电子文件组件可以版式文件、RTF、WPS、DOCX、JPG、TIF、PNG等通用格式归档;b)电子文件及其组件按顺序合并转换为一个版式文件。

　　2.计算机辅助设计与制造过程中形成的科技类电子文件：

　　(1)二维矢量文件以SVG、SWF、WMF、EMF、EPS、DXF等格式归档;

　　(2)三维矢量文件，需永久保存的应转换为STEP格式归档，其他可根据需要按给出的要求转为二维矢量文件归档。

　　3.以数握库文件形成的科技、专业类电子文件，应根据数据库表结构及电子档案管理要求转换为以下格式归档：

　　(1)以ET、XLS、DBF、XML等任一格式归档;

　　(2)参照纸质表单或电子表单版面格式，将应归档数据库数据转换为版式文件归档。

　　4.照片类电子文件以JPG、TIF等格式归档;

　　5.录音类电子文件以WAV、MP3等格式归档;

　　6.录像类电子文件以MPG、MP4、FLV、AVI等格式归档，珍贵且需永久保存的可收集、归档一套MXF格式文件。

　　7.公务电子邮件以EML格式

　　8.网页、社交媒体类电子文件以HTML等格式归档。

　　(二)图像文件的命名：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。

　　档案数字化储存条件：

　　(一)存储设备

　　大容量硬盘阵列：数字化档案数据量庞大，需要具备高容量的存储设备。企业级的大容量硬盘阵列能够提供 TB 甚至 PB 级别的存储容量，满足大量档案数据的存储需求。例如，大型档案馆可能需要存储数百万份档案的数字化副本，使用多块大容量硬盘组成的 RAID 阵列，不仅能扩充存储容量，还可通过冗余技术保障数据安全，防止因单块硬盘故障导致数据丢失。

　　磁带库：对于需要长期保存且访问频率较低的档案数据，磁带库是一种经济且可靠的选择。磁带具有存储密度高、成本低的特点，适合进行数据的离线备份。一些重要的历史档案数字化数据，可定期备份到磁带库中，并存储于异地，以应对可能出现的自然灾害、硬件故障等极端情况，确保数据的长期安全性。

　　(二)服务器

　　高性能服务器：档案数字化存储系统需要高性能服务器来支撑数据的存储、管理和访问。服务器应具备强大的计算能力，能够快速处理用户的查询请求，确保档案数据的高效检索。例如，配备多核心 CPU、大容量内存和高速硬盘的服务器，能够在短时间内对海量档案数据进行索引构建和数据检索，满足用户快速获取档案信息的需求。

　　服务器冗余：为保证系统的稳定性和连续性，采用服务器冗余技术至关重要。通过集群技术将多台服务器连接在一起，当其中一台服务器出现故障时，其他服务器能够自动接管其工作，确保档案数字化存储系统不间断运行。这对于一些对档案数据实时可用性要求较高的单位，如政府部门、金融机构等，尤为重要。

　　最后，储存是档案数字化加工过程中十分重要的一个环节。良好的储存数字化档案成果，可以为后续对数字化档案的管理、查询和利用工作奠定良好的基础。因此，在档案扫描过程中应严格遵守档案数字化储存条件，以确保数字化档案成果的质量。