建始县是中国湖北省恩施土家族苗族自治州的一个县，位于湖北南边陲、武陵山腹地。建始县拥有“畜禽、烟叶、魔芋、药材、商品蔬菜”等优势产业。其中，乌龙茶产业是建始县人民政府主导发展的农业支柱产业。在此背景下，建始县留存了相对丰富的档案资源。随着社会发展进步，建始县也越来越重视档案管理建设，积极开展档案整理数字化相关工作。

　　建始档案整理数字化的前期准备：

　　1. 成立档案整理数字化工作小组。数字化工作是一个系统工程，不是说有了人、设备和馆藏就可以顺利的开展数字化工作了，其中涉及到诸如数字化范围的确定、相关数字化标准的确立以及档案中的知识产权和隐私权的界定、存储格式和长久保存等问题，因而必须成立专门的工作小组来统筹规划数字化工作并解决数字化过程中会遇到的一系列问题，小组的成员必须包括熟悉馆藏和利用情况的工作人员、相关技术人员和法律人才等等。

　　2. 档案出库。档案调出库房，应由双方共同清点案卷数量，仔细查看每个案卷，对于案卷有否破损、残缺、漏页、缺页、有无卷内目录、页码是否连续，装订是否牢固，有否破损等情况均记录备案，并作为档案再入库验收的依据。完成档案调取清点、登记等前期工作后，可提交档案出库申请。经相关负责人批准后，严格按照档案库房管理规范，办理出库相关手续。并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　3. 编制页号。档案拆卷前先检查卷内文件页码，如有页码缺失或错误，需重新编制页码。编制时，用铅笔编写在当面材料的右上角;编制双面书写的文字材料时，正面编写在右上角，反面编写在左上角。如发现卷内目录和卷内实际分页不符，整理人员校核后，应用铅笔修改错误的页码。如出现破损页面、缺页等特殊情况，要进行登记。

　　4. 拆除装订。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。

　　建始档案整理数字化的主要工作内容：

　　第一，档案数字化管理。数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

　　第二，档案数字化采集。从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

　　第三，档案数字化查阅。以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　最后，建始档案整理数字化工作作为提升档案管理现代化水平的重要举措，已经在实践中取得了显著成效。通过科学的档案整理流程和先进的数字化技术，建始档案不仅实现了从传统纸质档案到电子档案的高效转换，还显著提升了档案的存储安全性、检索便捷性和利用效率，为社会各界提供了更加高效、便捷的档案查询和利用体验。