专业的档案整理外包公司

　　随着企业的高速发展，来自金融机构、大型企事业单位的大量业务资料、凭证、单据等呈几何级数增加，专业的档案整理外包公司以降本增效为特点，受到了很多企事业单位的青睐。

      档案服务外包需求日益增长，各类服务机构发展迅速但良莠不齐，选择专业的档案整理外包公司是确保档案管理顺利进行的关键。在众多供应商中做出正确的选择需要遵循一些原则。以下是选择专业的档案整理外包公司的三个重要原则。

　　第一，合法原则。外包服务机构熟悉各项法规政策，不得违背法律法规等有关规定，不符合法律法规的外包服务不得实施，能严格按照档案外包服务行业标准和规范开展服务工作。

　　档案整理外包服务

　　第二，安全原则。外包服务机构拥有健全的安全管理体系，最大限度地避免因档案服务外包引起的档案实体受损，或造成商业秘密和个人隐私被泄露。

　　第三，可控原则。外包服务机构能接受企业对档案服务外包工作全过程的监督监控，对外包机构的人员、工作场所、基础设施、技术、管理工作、业务操作等进行必要的监督、检查，让档案整理外包服务的各项风险点都在可控范围之内。

　　选择专业的档案整理外包公司需要遵循关注公司的合法、安全、可控这三个原则。通过综合评估和比较，组织可以找到与自身需求相匹配的合作伙伴，从而确保档案管理工作的高效进行，并提升组织的信息管理水平。正确选择专业的外包公司将为组织带来更好的档案管理体验和成果。