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马鞍山档案数字化加工的流程是将传统纸质档案转化为数字化档案的重要过程,它通过一系列精细的操作,实现了档案数字化存储和管理。根据具体档案类型,不同的档案加工方式会略有差别,但大致流程包括材料调取(档案借调)、档案清点消毒、纸质档案整理、前处理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据质检、仿真复制及修复、档案装订、保存格式存储备份、数据挂接等。
借档:档案的领取,办理交接手续。
除尘消毒:档案清点、除尘及消毒。
档案分类:按照相关归档范围和分类表,对其档案进行归档和分类,并根据文件材料形成的规律和联系排列文件先后顺序。
档案整理:对分类排序好的档案进行初步的整理。
著录条目:根据整理需求,编制归档文件目录。(著录条目时,应准确、详细、便于检索)
图像扫描:根据档案纸张幅面和纸质特点,选择适用的扫描仪。(一般300DPI彩色扫描,TIF格式)
图像处理:根据数字化档案图像处理要求,做相应的处理。
数据质检:根据录入的数据信息再详细做检查。
仿真复制及修复:对珍贵档案的仿真复制、及修复工作。
档案装订:纸质档案装订。
质检:检查档案的电子条目、图像、实体档案的装订质量。
打印目录:打印纸质目录。
档案装盒:档案装盒,打印脊背小卡片。
转换格式数据挂接:图像格式转换,并进行数据挂接。
档案归档:将装盒后的档案归还档案室。
综上所述,马鞍山档案数字化加工的流程包括文件筛选、扫描、图像处理、数据录入等多个环节,每个环节都需要高度的专业技能和耐心的工作态度。通过科学规范的操作流程,可以确保数字化档案的质量和可靠性,提升档案管理的效率和水平。随着数字化时代的不断发展,相信马鞍山档案数字化加工的流程将不断创新和优化,为档案事业的发展和社会进步做出更大的贡献。