九江档案数字化加工

　　数字化加工是将传统档案进行数字化处理，以方便存储、检索和利用。然而，在九江档案数字化加工的过程中，也会存在一些常见的风险。

　　1.设备性能风险。

　　因为数字化设备的性能会影响档案的数字化质量，所以明确合作伙伴的硬件配置和扫描质量是非常重要的，以确保硬件设备和扫描质量达到最佳状态。

　　2.服务器容量风险。

　　由于档案数字化后产生大量的电子数据，企业在进行扫描时，需要评价现有的文件管理信息系统，在服务器配置方面需要数据存储可行性，充分考虑存储容量。

　　3.数据库安全风险。

　　档案管理信息系统中的档案数字化处理需要挂接条目、频繁读取数据库，这对服务器造成了一定的安全隐患，需要建立数据备份系统，对数据库进行实时备份。

　　4.设备存储介质安全风险。

　　一些数字处理设备有它们自己的储存功能。在数字化过程中和数字化后，存储介质应移交档案部门统一存放，避免因工作人员离开办公场所而造成企业机密泄露。

　　5.档案保密风险。

　　因为所储存的档案涉及企业的商业秘密和敏感信息，有可能使外包单位工作人员泄露企业的商业秘密，也有可能使档案数字化密文件被误传到互联网。

　　因此，在九江档案数字化加工的过程中，需要严格把控数据安全、版权保护等方面的风险，采取相应的防范措施，确保数字化加工的顺利进行，同时也为后续的档案利用和研究提供了更为便捷的途径。