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日照档案数字化加工的原则是保护原始文档的真实性和完整性,提高信息的可访问性和利用价值,从而促进历史文化遗产的传承和研究。
随着社会信息化的发展,档案信息化建设也逐步发展、日臻完善,委托专业化第三方平台进行档案数字化工作越来越普遍。今天带大家了解一下档案数字化平台都根据哪些原则给企业提供数字化服务。
新《条例》要求要保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性,确保与纸质档案一致。档案数字化平台在实际的数字化工作中,也遵循着真实性、可用性、安全性的基本原则。
真实性指确保数字化后的内容与纸质档案在内容上一致,确保档案信息不被更改。原始图像应保留原纸张的颜色、污损情况、文字修改痕迹等原始信息。可用性指确保数字档案可被查找、检索、呈现等,确保数字档案的连续性,维护其可跟踪,可回溯,可关联,可被发现和可被再用,数据链不出现断裂。安全性指应建立身份认证体系、加密存储体系、数据传输方式等安全保密管理机制,确保档案信息的安全。
总之,日照档案数字化加工需要遵循保护、可访问和促进传承的原则。通过数字化技术,我们能够更好地保护日照的历史文化遗产,确保原始档案的真实性和完整性。同时,数字化加工也使得这些档案资料更加便捷地被人们访问和利用,推动历史研究和文化传承的发展。在数字化加工过程中,我们需要遵循科学规范,采用专业设备和技术手段,并确保隐私和版权的合法性。通过数字化加工,我们可以更好地保存、传播和利用日照的档案资源,为社会提供更多有价值的历史信息和文化知识。