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为了更好地保护文化遗产和历史文献,淮北市档案馆近年来加强了数字化建设。在档案数字化加工过程中,该馆贯彻了一系列原则,以确保数字化结果的准确性和可靠性。
1.价值性原则
档案在见证历史和传承文化方面具有普遍和长期的使用价值,越是久远的档案越有价值,尤其是历史档案,对于国家而言都是珍贵的记忆,其价值不可估量。对于这类档案在数字化加工时应特殊注意,不要造成损坏。
2.实用性原则
档案数字化加工要考虑到档案利用的需求和频率。主要考虑满足大众常用的需求,对研究有重要参考价值,原始档案使用频繁,尽量选用优质的纸质,要充分考虑到方便查阅的情况。
3.完整性原则
档案数字化加工应以保持数字图像文件内容的连续性和完整性为参考依据。主要考虑保持数字图像加工文件的完整性、来源、时间、形式的连续性和完整性,在加工的过程不能出现档案缺失情况。
4.现实性原则
基于当前数字化图像加工条件和档案现状,要充分考虑档案数字化图像加工所需的人力资源、数字化加工设备能力和档案实际状况,包括馆藏文件的数字化基础、整理基础、档案形态、数量和残损程度。
5.安全性原则
在档案加工的过程中要保证档案的安全性,既要保证加工场所的防火、防泄密等,有些档案涉及到国家机密,必须要妥善的保管,这类档案加工人员必须经过保密培训,并签署保密协议,人员也不能随意更换。
总之,淮北市档案馆在数字化加工过程中,秉承着保护档案、发挥价值的原则,不断加强数字化建设,提高档案的可持续利用率。这些努力不仅为淮北市的文化遗产保护做出了贡献,也为其他地区的档案数字化加工提供了有益的经验和借鉴。数字化加工的原则和方法将为档案数字化工作提供指导和帮助,推进传统文化的弘扬和创新发展。