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作为上海地区领先的档案数字化服务公司,我们致力于利用最先进的技术和专业团队,为客户提供高效、安全、可靠的档案数字化解决方案,帮助机构和企业实现档案管理的现代化,提升工作效率,降低成本,同时保护和传承宝贵的历史文化遗产。
1.档案扫描和数字化:将纸质档案通过扫描仪转换为数字格式,包括文档、照片、图纸等。档案数字化可以更好地存储、检索和共享。
2.档案索引和分类:专久智能对数字化档案进行索引和分类,使其更易于定位和组织。可以通过关键词、日期、类型等方式进行检索和过滤。
3.档案存储和备份:将数字化档案存储在服务器上,确保其安全性和可靠性。同时进行定期备份,防止数据丢失。
4.档案检索和共享:通过专久智能档案管理系统提供的检索功能,快速地找到所需档案。同时可以将特定档案共享给其他人员,提高工作效率和协作能力。
5.档案权限管理:对档案进行权限管理,限制不同用户对档案的访问和操作权限。确保档案的机密性和完整性。
6.档案销毁和归档:对已经数字化的纸质档案进行销毁或归档,释放空间和减少管理成本。同时可以设置归档规则,对不再需要的档案进行自动归档。
7.档案审计和追溯:通过记录档案的访问和操作日志,实现对档案使用情况的审计和追溯。确保档案的合规性和安全性。
总之,上海档案数字化服务公司凭借先进技术和专业团队,致力于为客户提供全面的档案数字化解决方案,助力客户实现数字化转型的目标。我们将持续为客户创造更大的价值,推动档案管理的现代化进程。