临夏档案数字化加工机构

　　档案数字化是将传统档案资料进行数字化处理，以便更好地管理、保存和利用信息资源的重要方式。在当今信息化快速发展的时代，档案数字化已成为各行业组织不可或缺的一部分。在进行档案数字化的过程中，需要遵循一些基本原则，以确保数字化后的档案能够准确、完整地反映原始档案的内容和价值。

　　临夏档案数字化加工机构

　　1.价值性原则

　　档案在见证历史和传承文化方面具有普遍和长期的使用价值，越是久远的档案越有价值，尤其是历史档案，对于国家而言都是珍贵的记忆，其价值不可估量。对于这类档案在数字化加工时应特殊注意，不要造成损坏。

　　2.实用性原则

　　档案数字化加工要考虑到档案利用的需求和频率。主要考虑满足大众常用的需求，对研究有重要参考价值，原始档案使用频繁，尽量选用优质的纸质，要充分考虑到方便查阅的情况。

　　3.完整性原则

　　档案数字化加工应以保持数字图像文件内容的连续性和完整性为参考依据。主要考虑保持数字图像加工文件的完整性、来源、时间、形式的连续性和完整性，在加工的过程不能出现档案缺失情况。

　　4.现实性原则

　　基于当前数字化图像加工条件和档案现状，要充分考虑档案数字化图像加工所需的人力资源、数字化加工设备能力和档案实际状况，包括馆藏文件的数字化基础、整理基础、档案形态、数量和残损程度。

　　5.安全性原则

　　在档案加工的过程中要保证档案的安全性，既要保证加工场所的防火、防泄密等，有些档案涉及到国家机密，必须要妥善的保管，这类档案加工人员必须经过保密培训，并签署保密协议，人员也不能随意更换。

　　总之，档案数字化作为信息化进程中的重要一环，其基本原则的遵循对于保障档案信息的真实性、完整性和可信度具有重要意义。只有在遵循规范标准、确保数据安全、保护隐私权利的前提下，档案数字化才能更好地为社会经济发展和文化传承提供可靠的信息支持，推动档案事业向前发展。因此，在实践档案数字化的过程中，必须始终牢记这些基本原则，确保档案数字化工作的顺利进行和取得长远成效。