荆州区档案整理数字化建设

　　档案整理数字化是一种重要的管理方式，旨在将传统的纸质档案转化为数字形式，便于存储、检索和共享。在数字化时代，档案数字化具有巨大的优势，能够提高信息管理的效率和准确性，实现信息资源的高效利用。然而，数字化过程中需要遵循一定的原则，以确保数字档案的完整性、可信度和持续性。

　　荆州区档案整理数字化建设

　　1.价值性原则

　　档案在见证历史和传承文化方面具有普遍和长期的使用价值，越是久远的档案越有价值，尤其是历史档案，对于国家而言都是珍贵的记忆，其价值不可估量。对于这类档案在数字化加工时应特殊注意，不要造成损坏。

　　2.实用性原则

　　档案数字化加工要考虑到档案利用的需求和频率。主要考虑满足大众常用的需求，对研究有重要参考价值，原始档案使用频繁，尽量选用优质的纸质，要充分考虑到方便查阅的情况。

　　3.完整性原则

　　档案数字化加工应以保持数字图像文件内容的连续性和完整性为参考依据。主要考虑保持数字图像加工文件的完整性、来源、时间、形式的连续性和完整性，在加工的过程不能出现档案缺失情况。

　　4.现实性原则

　　基于当前数字化图像加工条件和档案现状，要充分考虑档案数字化图像加工所需的人力资源、数字化加工设备能力和档案实际状况，包括馆藏文件的数字化基础、整理基础、档案形态、数量和残损程度。

　　5.安全性原则

　　在档案加工的过程中要保证档案的安全性，既要保证加工场所的防火、防泄密等，有些档案涉及到国家机密，必须要妥善的保管，这类档案加工人员必须经过保密培训，并签署保密协议，人员也不能随意更换。

　　综上所述，档案整理数字化的原则是确保档案数字化工作能够高效、可靠地完成，为组织和机构的信息管理提供良好的基础。遵循规范的原则，不仅能够保护和保存档案的完整性和可靠性，还能够提高信息检索的效率，为相关工作提供更加便捷的支持。