合肥纸质档案整理扫描

　　纸质档案整理扫描是许多机构和企业的重要任务之一。数字化档案不仅提高了信息管理效率，还确保了信息的长期保存和便捷获取。下面将为大家介绍档案整理扫描的流程：

　　合肥纸质档案整理扫描

　　1、目录数据准备

　　按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

　　2、拆除装订

　　在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。

　　3、区分扫描件和非扫描件

　　按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。

　　4、页面修整

　　对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；

　　折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

　　5、档案整理登记

　　制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

　　总之，通过整理和扫描纸质档案，不仅可以节省空间和成本，还可以提高信息管理的效率和准确性。因此，我们应该充分重视纸质档案的数字化工作，采取科学的方法和措施，确保档案信息的长期保存和便捷获取。